مسیر دسترسی:
فروش → فاکتورهای خرید → لیست برگشت از خرید
در بخش لیست برگشت از خرید امکان مشاهده، جستجو، بررسی و مدیریت فاکتورهایی که بابت برگشت کالا به تأمینکننده ثبت شدهاند وجود دارد.
در این قسمت میتوانید برگشتهای خرید ثبتشده را بر اساس اطلاعات مختلف مانند شخص، شماره سند، تاریخ، وضعیت، مبلغ و سایر مشخصات فیلتر و مشاهده کنید.
آیتمهای جستجو #
در بالای صفحه بخش آیتمهای جستجو قرار دارد که برای پیدا کردن سریع برگشت خریدها استفاده میشود.
برای انجام جستجو نیازی نیست تمام فیلدها تکمیل شوند؛ کافی است معیار موردنظر را وارد کرده و روی دکمه جستجو کلیک کنید.
اطلاعات اصلی جستجو #
نوع #
برای فیلتر کردن برگشتهای خرید بر اساس نوع سند یا نوع برگشت استفاده میشود.
با انتخاب یک نوع مشخص، فقط برگشتهای خرید مربوط به همان نوع نمایش داده میشوند.
شعبه #
برای مشاهده برگشت خریدهای مربوط به یک شعبه خاص استفاده میشود.
در مجموعههایی که چند شعبه دارند، میتوان برگشتهای ثبتشده هر شعبه را جداگانه بررسی کرد.
وضعیت #
وضعیت برگشت خرید را مشخص میکند.
با استفاده از این گزینه میتوان برگشتها را بر اساس وضعیت جاری آنها جستجو کرد.
تسویه #
برای فیلتر کردن برگشتهای خرید بر اساس وضعیت تسویه مالی استفاده میشود.
پیگیریکننده #
اگر برای برگشت خرید شخصی بهعنوان پیگیریکننده مشخص شده باشد، از این قسمت میتوان رکوردهای مربوط به همان شخص را مشاهده کرد.
نوع فروش #
برای محدود کردن نتایج بر اساس نوع فروش یا عملیات ثبتشده استفاده میشود.
مرتبسازی براساس #
نحوه مرتب شدن نتایج را مشخص میکند.
در تصویر حالت مرتبسازی بر اساس:
تاریخ فاکتور
قرار دارد.
صفحهبندی #
تعداد رکوردهای قابل نمایش در هر صفحه را مشخص میکند.
در تصویر مقدار:
20
انتخاب شده است.
معرف شخص #
برای جستجوی برگشتهای خرید مرتبط با یک معرف مشخص استفاده میشود.
معرف (بازاریاب خارج از سازمان) #
برای مشاهده برگشتهایی که توسط معرف یا بازاریاب خارج از سازمان ایجاد یا معرفی شدهاند استفاده میشود.
اطلاعات شخص و سند #
نام شخص #
برای جستجوی برگشت خرید مربوط به یک تأمینکننده یا شخص خاص استفاده میشود.
با وارد کردن نام شخص، فقط برگشتهای مربوط به همان طرف حساب نمایش داده خواهد شد.
شماره سند #
برای پیدا کردن مستقیم یک برگشت خرید بر اساس شماره سند استفاده میشود.
نوع سند #
نوع سند مربوط به برگشت خرید را مشخص میکند.
ویزیتور #
برای جستجوی برگشتهای خرید مرتبط با یک ویزیتور مشخص استفاده میشود.
مأمور وصول #
در صورت ثبت مأمور وصول، امکان فیلتر کردن برگشتها بر اساس مأمور وصول وجود دارد.
مأمور نصب و راهاندازی #
برای جستجوی برگشتهایی که مأمور نصب و راهاندازی برای آنها ثبت شده استفاده میشود.
توضیحات و عنوان #
برای جستجو در توضیحات یا عنوان ثبتشده برای برگشت خرید استفاده میشود.
مثال:
- علت برگشت کالا
- توضیحات توافق با تأمینکننده
- شماره درخواست برگشت
معاملات فصلی #
برای فیلتر کردن اسناد بر اساس اطلاعات مرتبط با معاملات فصلی استفاده میشود.
ارز #
برگشتهای خرید ثبتشده با ارز مشخص را نمایش میدهد.
مثال:
- ریال
- دلار
- یورو
ثبتکننده #
برای مشاهده برگشتهایی که توسط کاربر مشخصی ثبت شدهاند استفاده میشود.
فیلترهای تاریخ و مبلغ #
تاریخ فاکتور #
امکان جستجوی برگشت خرید بر اساس بازه تاریخ ثبت فاکتور را فراهم میکند.
شامل:
- از تاریخ
- تا تاریخ
تغییر وضعیت #
برای مشاهده برگشتهایی که وضعیت آنها در یک بازه زمانی تغییر کرده است استفاده میشود.
شماره از / تا #
برای جستجوی برگشت خرید بر اساس محدوده شماره سند استفاده میشود.
مثال:
شماره از: 100
شماره تا: 200
مبلغ از / تا #
برای محدود کردن نتایج بر اساس مبلغ برگشت خرید استفاده میشود.
تحویل از / تا #
برای جستجوی برگشتها بر اساس تاریخ تحویل کالا استفاده میشود.
تاریخ تسویه از / تا #
برای مشاهده برگشتهای خرید بر اساس بازه زمانی تسویه مالی استفاده میشود.
گزینههای تکمیلی #
پیشفاکتورهای تبدیل به فاکتور نشده #
با فعال کردن این گزینه، پیشفاکتورهایی که هنوز به فاکتور تبدیل نشدهاند نیز در نتایج بررسی میشوند.
نمایش بر اساس ریز اقلام #
با فعال کردن این گزینه، اطلاعات برگشت خرید بهصورت جزئی و بر اساس کالاهای داخل فاکتور نمایش داده میشود.
این گزینه برای بررسی اینکه چه کالاهایی برگشت داده شدهاند کاربرد دارد.
ابطال شدهها #
با فعال کردن این گزینه، برگشتهای خریدی که ابطال شدهاند نیز نمایش داده میشوند.
دکمه جستجو #
پس از وارد کردن فیلترهای موردنظر، با کلیک روی دکمه جستجو، سیستم برگشتهای خرید مطابق شرایط انتخابشده را نمایش میدهد.
جدول لیست برگشت از خرید #
پس از جستجو، اطلاعات برگشتهای خرید در جدول پایین صفحه نمایش داده میشود.
ستونهای جدول شامل موارد زیر است:
- چاپ
- وضعیت
- نوع
- شماره
- اصلاحیه
- تاریخ فاکتور
- نام شخص
- مرتبط
- مبلغ کل بر اساس ارز انتخابی
- مبلغ کل بر اساس ارز پایه
- تحویل
- تاریخ تسویه
- انقضا
- بارنامه
- معرف
- ویزیتور
- نوع سند
- شماره رسید
فیلتر داخل جدول #
زیر عنوان ستونهای جدول، کادرهای جستجو قرار دارند.
با استفاده از این کادرها میتوان اطلاعات نمایش دادهشده را سریعتر محدود کرد.
مثال:
- جستجوی یک شخص خاص
- پیدا کردن شماره سند مشخص
- فیلتر بر اساس وضعیت
انتخاب رکوردها #
در بالای جدول گزینههای مدیریت انتخاب وجود دارد.
تعداد انتخابشده #
تعداد برگشتهای خرید انتخابشده را نمایش میدهد.
انتخاب همه صفحات #
با این گزینه تمام رکوردهای موجود در صفحات مختلف انتخاب میشوند.
این قابلیت برای عملیات گروهی روی تعداد زیادی برگشت خرید کاربرد دارد.
از انتخاب خارج کن #
رکوردهای انتخابشده را از حالت انتخاب خارج میکند.
آیکنهای بالای صفحه #
آیتمهای جستجو #
برای نمایش یا مدیریت بخش فیلترهای جستجو استفاده میشود.
تنظیمات (چرخدنده) #
برای تنظیمات مربوط به نمایش صفحه و امکانات قابل دسترس استفاده میشود.
ستاره #
برای افزودن صفحه به بخش دسترسیهای سریع یا علاقهمندیها استفاده میشود.
نکات مهم لیست برگشت از خرید #
- برای پیدا کردن سریع یک برگشت خرید، بهترین فیلترها شامل نام شخص، شماره سند و تاریخ فاکتور هستند.
- برای بررسی کالاهای برگشتی حتماً گزینه نمایش بر اساس ریز اقلام را فعال کنید.
- برای گزارشگیری دورهای، از بازه تاریخ فاکتور استفاده کنید.
- برای بررسی برگشتهای مالی، فیلتر تسویه و تاریخ تسویه کاربردی است.
- برای مشاهده اسناد حذفشده یا غیر فعال، گزینه ابطال شدهها را فعال کنید.
- برای عملیات گروهی روی چند برگشت خرید، ابتدا رکوردها را انتخاب کرده و از گزینههای انتخاب استفاده کنید.
ثبت ديدگاه