بخش تقویم فعالیتها در قسمت فرایندهای اتوماسیون اداری برای مشاهده فعالیتهای فرایندی بهصورت تقویمی استفاده میشود. در این صفحه میتوان فعالیتها را بر اساس نوع فرایند، نوع فعالیت و کاربران فیلتر کرد و برنامه فعالیتها را در نماهای مختلف تقویم مشاهده نمود.
نحوه دسترسی به تقویم فعالیتها #
برای ورود به این بخش:
- وارد اتوماسیون اداری شوید.
- از منوی فرایند، گزینه تقویم فعالیتها را انتخاب کنید.
- صفحه تقویم فعالیتها نمایش داده میشود.
- در صورت نیاز فیلترهای موردنظر را تعیین کنید.
- روی دکمه جستجو کلیک کنید تا فعالیتهای مطابق با شرایط انتخابشده در تقویم نمایش داده شوند.
مسیر دسترسی:
اتوماسیون اداری ← فرایند ← تقویم فعالیتها
آیتمهای جستجو #
در بالای صفحه تعدادی فیلتر برای مشخص کردن فعالیتهایی که باید در تقویم نمایش داده شوند قرار گرفته است.
برای انجام جستجو نیازی به تکمیل تمام فیلدها نیست و میتوانید فقط فیلترهای موردنیاز را انتخاب کنید.
نوع فرایند #
از قسمت نوع فرایند میتوانید مشخص کنید فعالیتهای مربوط به کدام نوع فرایند در تقویم نمایش داده شوند.
با انتخاب یک نوع فرایند، تقویم به فعالیتهای مرتبط با همان نوع فرایند محدود میشود.
در صورتی که نوع خاصی انتخاب نشود، محدودیتی از این نظر برای نمایش فعالیتها اعمال نمیشود.
نوع فعالیت #
فیلد نوع فعالیت برای محدود کردن تقویم بر اساس نوع فعالیت موردنظر استفاده میشود.
برای مثال اگر بخواهید فقط یک نوع مشخص از فعالیتهای فرایندی را بررسی کنید، میتوانید آن را از این قسمت انتخاب کنید.
کاربران #
از قسمت کاربران میتوانید کاربر یا کاربران موردنظر را انتخاب کنید.
این فیلتر زمانی کاربرد دارد که بخواهید برنامه فعالیتهای مربوط به افراد مشخصی را در تقویم مشاهده و بررسی کنید.
جستجو و نمایش فعالیتها در تقویم #
پس از تعیین فیلترهای موردنظر:
- نوع فرایند را در صورت نیاز انتخاب کنید.
- نوع فعالیت را مشخص کنید.
- کاربر یا کاربران موردنظر را از قسمت کاربران انتخاب کنید.
- روی دکمه جستجو کلیک کنید.
- فعالیتهای مطابق با شرایط تعیینشده در قسمت تقویم نمایش داده میشوند.
استفاده همزمان از چند فیلتر باعث میشود فعالیتهای نمایشدادهشده دقیقتر و محدودتر شوند.
نحوه نمایش تقویم #
فعالیتها در این صفحه در قالب یک تقویم نمایش داده میشوند. در بالای تقویم، بازه زمانی در حال نمایش مشخص شده است؛ برای مثال:
شهریور ۱۴۰۵ – مهر ۱۴۰۵
روزهای هفته و تاریخ هر روز نیز در خانههای تقویم نمایش داده میشوند.
حالتهای نمایش تقویم #
در بالای تقویم چهار حالت برای تغییر نحوه نمایش اطلاعات وجود دارد:
- ماه: نمایش فعالیتها در نمای ماهانه
- هفته: نمایش فعالیتهای یک هفته
- روز: نمایش فعالیتهای مربوط به یک روز
- لیست: نمایش فعالیتها بهصورت فهرست
کاربر میتواند متناسب با نوع بررسی موردنظر، نحوه نمایش تقویم را تغییر دهد.
برای مثال برای داشتن یک دید کلی از فعالیتهای ماه، گزینه ماه و برای بررسی دقیقتر فعالیتهای یک روز، گزینه روز مناسب است.
جابهجایی بین تاریخهای تقویم #
در بالای تقویم دکمههای جهتدار برای حرکت بین بازههای زمانی قرار گرفتهاند.
با استفاده از این دکمهها میتوانید به:
- بازه زمانی بعدی
- بازه زمانی قبلی
- دورههای زمانی جلوتر
- دورههای زمانی قبلتر
حرکت کنید.
بازهای که با این دکمهها تغییر میکند به حالت نمایش تقویم نیز بستگی دارد؛ برای مثال در نمای ماه، جابهجایی بر اساس ماههای تقویم انجام میشود.
دکمه Today #
گزینه Today برای بازگشت سریع به تاریخ جاری استفاده میشود.
اگر با استفاده از دکمههای تقویم به ماه، هفته یا تاریخ دیگری رفته باشید، با انتخاب Today میتوانید مجدداً به بازه زمانی مربوط به تاریخ جاری برگردید.
نمایش فعالیتها روی تقویم #
پس از انجام جستجو، فعالیتهای مطابق با فیلترهای انتخابشده در تاریخ مربوط به خود روی تقویم نمایش داده میشوند.
به این ترتیب کاربر میتواند بدون مراجعه جداگانه به لیست فعالیتها، دید زمانی مناسبی نسبت به فعالیتهای فرایندی داشته باشد و مشخص کند هر فعالیت در چه تاریخی قرار گرفته است.
نکات مهم تقویم فعالیتها #
- تقویم فعالیتها مربوط به فعالیتهای بخش فرایند در اتوماسیون اداری است.
- برای جستجو نیازی به انتخاب همه فیلترها نیست.
- با استفاده از نوع فرایند میتوان فعالیتها را به فرایندهای موردنظر محدود کرد.
- فیلد نوع فعالیت برای نمایش نوع مشخصی از فعالیتها کاربرد دارد.
- با استفاده از کاربران میتوان فعالیتهای مربوط به افراد موردنظر را بررسی کرد.
- پس از تغییر فیلترها، برای اعمال شرایط جدید روی جستجو کلیک کنید.
- تقویم دارای چهار نمای ماه، هفته، روز و لیست است.
- با دکمههای جهتدار میتوانید بین بازههای زمانی مختلف حرکت کنید.
- گزینه Today امکان بازگشت سریع به تاریخ جاری را فراهم میکند.
- این بخش برای بررسی تصویری و زمانی فعالیتهای فرایندی و برنامهریزی بهتر آنها کاربرد دارد.
ثبت ديدگاه