بخش زمانبندی فعالیتها برای جستجو، بررسی و مدیریت زمان فعالیتهای مرتبط با فرایندها استفاده میشود. در این قسمت میتوانید فعالیتها را بر اساس اطلاعاتی مانند پیگیریکننده، نوع فرایند، وضعیت فعالیت، نوع فعالیت، وضعیت فرایند، کد و نام فرایند و بازه زمانی جستجو کنید.
نحوه دسترسی به زمانبندی فعالیتها #
برای ورود به این بخش:
- وارد اتوماسیون اداری شوید.
- از منوی فرایند، گزینه زمانبندی فعالیتها را انتخاب کنید.
- صفحه زمانبندی فعالیتها نمایش داده میشود.
- فیلترهای موردنظر را بر اساس اطلاعاتی که در اختیار دارید تکمیل کنید.
- روی دکمه جستجو کلیک کنید تا فعالیتهای مطابق با شرایط انتخابشده نمایش داده شوند.
مسیر دسترسی:
اتوماسیون اداری ← فرایند ← زمانبندی فعالیتها
آیتمهای جستجو #
در این صفحه فیلترهای مختلفی برای پیدا کردن فعالیتهای موردنظر در اختیار کاربر قرار گرفته است. برای انجام جستجو نیازی به تکمیل همه فیلدها نیست و میتوانید فقط موارد موردنیاز را مشخص کنید.
پیگیریکننده #
از قسمت پیگیریکننده میتوانید فعالیتها را بر اساس شخصی که مسئول پیگیری آنهاست جستجو کنید.
در حالت پیشفرض مقدار همه انتخاب شده است؛ بنابراین فعالیتها به پیگیریکننده خاصی محدود نمیشوند.
برای مشاهده فعالیتهای مربوط به یک پیگیریکننده مشخص:
- فهرست پیگیریکننده را باز کنید.
- شخص موردنظر را انتخاب کنید.
- روی جستجو کلیک کنید.
با رعایت پیشنیاز #
گزینه با رعایت پیشنیاز برای در نظر گرفتن پیشنیازهای تعریفشده در زمان بررسی و نمایش فعالیتها استفاده میشود.
در صورتی که این گزینه فعال باشد، سیستم پیشنیازهای مربوط به فعالیتها را نیز در زمانبندی لحاظ میکند.
نوع فرایند #
از قسمت نوع فرایند میتوانید مشخص کنید فعالیتهای مربوط به کدام نوع فرایند نمایش داده شوند.
در حالت پیشفرض مقدار همه انتخاب شده است.
در صورتی که نوع خاصی را انتخاب کنید، نتایج جستجو به فعالیتهای همان نوع فرایند محدود میشوند.
وضعیت فعالیت #
قسمت وضعیت فعالیت برای جستجوی فعالیتها بر اساس وضعیت فعلی آنها استفاده میشود.
برای مثال در تصویر، وضعیت در دست اقدام انتخاب شده است. با انتخاب وضعیت موردنظر میتوانید فقط فعالیتهایی را مشاهده کنید که در همان وضعیت قرار دارند.
این فیلتر برای تفکیک فعالیتهای جاری از سایر فعالیتها کاربرد دارد.
نوع فعالیت #
در قسمت نوع فعالیت میتوانید فعالیتها را بر اساس نوع آنها فیلتر کنید.
در حالت پیشفرض مقدار همه قرار دارد؛ بنابراین همه انواع فعالیت در نتایج در نظر گرفته میشوند.
اگر تنها نوع مشخصی از فعالیت مدنظر باشد، آن را از فهرست انتخاب کنید.
کد فرایند #
اگر کد فرایند موردنظر را در اختیار دارید، میتوانید آن را در این قسمت وارد کنید.
این فیلد زمانی کاربرد دارد که بخواهید فعالیتهای مرتبط با یک فرایند مشخص را سریعتر پیدا کنید و نیازی به جستجوی میان همه فرایندها نداشته باشید.
نام فرایند #
در قسمت نام فرایند میتوانید جستجو را بر اساس نام فرایند محدود کنید.
این گزینه زمانی مناسب است که نام فرایند را میدانید اما قصد ندارید فعالیتهای سایر فرایندها در نتایج نمایش داده شوند.
وضعیت فرایند #
فیلد وضعیت فرایند برای مشخص کردن وضعیت خود فرایند استفاده میشود.
توجه داشته باشید که وضعیت فرایند با وضعیت فعالیت متفاوت است:
- وضعیت فعالیت: وضعیت فعالیت موردنظر را مشخص میکند.
- وضعیت فرایند: وضعیت کلی فرایندی را مشخص میکند که فعالیت به آن تعلق دارد.
بنابراین میتوانید این دو فیلتر را همزمان برای رسیدن به نتایج دقیقتر استفاده کنید.
بازه زمانی «از تاریخ تا» #
در قسمت از تاریخ – تا میتوانید فعالیتها را در یک محدوده زمانی مشخص جستجو کنید.
- از تاریخ: ابتدای بازه زمانی
- تا: انتهای بازه زمانی
با مشخص کردن این دو مقدار، نتایج بر اساس محدوده زمانی انتخابشده محدود میشوند.
جستجوی فعالیتها #
پس از تعیین فیلترهای موردنظر:
- اطلاعات موردنیاز را در فیلدهای جستجو وارد یا انتخاب کنید.
- نیازی نیست تمام فیلدها تکمیل شوند.
- میتوانید چند فیلتر را بهصورت همزمان انتخاب کنید.
- روی دکمه جستجو کلیک کنید.
- سیستم فعالیتهای مطابق با شرایط تعیینشده را نمایش میدهد.
برای مثال میتوانید فعالیتهای در دست اقدام مربوط به یک نوع فرایند خاص و یک پیگیریکننده مشخص را در یک بازه زمانی معین جستجو کنید.
بروزرسانی تاریخها #
در این صفحه دکمه بروزرسانی تاریخها نیز در نظر گرفته شده است.
این گزینه برای بروزرسانی تاریخهای مربوط به زمانبندی فعالیتها استفاده میشود. پس از اعمال شرایط و اطلاعات موردنظر، در صورت نیاز میتوانید از این گزینه برای بروزرسانی تاریخهای زمانبندی استفاده کنید.
نکات مهم زمانبندی فعالیتها #
- برای جستجو نیازی به تکمیل تمام فیلدها نیست.
- هرچه فیلترهای بیشتری تعیین کنید، نتایج جستجو محدودتر و دقیقتر خواهند شد.
- در حالت همه، جستجو به مقدار خاصی از آن فیلد محدود نمیشود.
- وضعیت فعالیت و وضعیت فرایند دو مفهوم مجزا هستند و میتوانند بهصورت همزمان در جستجو استفاده شوند.
- برای پیدا کردن فعالیتهای یک فرایند مشخص میتوانید از کد فرایند یا نام فرایند استفاده کنید.
- برای محدود کردن نتایج به مسئول مشخص، از فیلد پیگیریکننده استفاده کنید.
- برای بررسی فعالیتها در دوره زمانی مشخص، بازه از تاریخ تا را تعیین کنید.
- پس از تغییر شرایط جستجو، برای مشاهده نتایج مطابق با شرایط جدید روی جستجو کلیک کنید.
ثبت ديدگاه