برای دسترسی به یان بخش از قسمت فروش بخش فاکتور فروش را انتخاب و گزینه لیست برگشت از فروش را باز کنید.
در قسمت بالای فرم ثبت/ویرایش فاکتور برگشت از فروش، اطلاعات اصلی فاکتور وارد میشود.
این بخش شامل اطلاعات مربوط به طرف حساب، وضعیت، نوع فروش، تاریخ، توضیحات و سایر مشخصات فاکتور است.
طرف حساب #
در قسمت طرف حساب، شخص یا شرکت دریافتکننده خدمات یا کالای مربوط به فاکتور انتخاب میشود.
برای انتخاب طرف حساب:
- روی فیلد طرف حساب کلیک کنید.
- شخص یا شرکت موردنظر را از لیست انتخاب کنید.
در صورت نیاز به تعریف طرف حساب جدید، از علامت + سبز کنار فیلد استفاده کنید.
پس از کلیک روی علامت +، امکان ثبت اطلاعات طرف حساب جدید فراهم میشود.
نوع #
در قسمت نوع، نوع سند یا نوع فاکتور برگشت از فروش انتخاب میشود.
این گزینه برای دستهبندی فاکتورهای ثبتشده استفاده میشود.
برای تعریف نوع جدید:
- روی علامت + سبز کنار فیلد نوع کلیک کنید.
- عنوان نوع جدید را وارد کنید.
- گزینه ثبت را انتخاب کنید.
پس از ثبت، نوع جدید در لیست انتخابی نمایش داده خواهد شد.
تاریخ #
در قسمت تاریخ، تاریخ ثبت فاکتور برگشت از فروش مشخص میشود.
تاریخ بهصورت پیشفرض نمایش داده میشود و در صورت نیاز قابل تغییر است.
وضعیت #
در قسمت وضعیت، وضعیت فعلی فاکتور مشخص میشود.
برای مثال میتواند نشاندهنده مرحله بررسی، تایید یا انجام عملیات روی فاکتور باشد.
برای تعریف وضعیت جدید:
- روی علامت + سبز کنار فیلد وضعیت کلیک کنید.
- وضعیت جدید را تعریف کنید.
- پس از ثبت، وضعیت جدید قابل انتخاب خواهد بود.
نوع فروش #
در قسمت نوع فروش، نوع عملیات فروش مربوط به فاکتور مشخص میشود.
این گزینه برای تفکیک انواع فروش استفاده میشود.
در صورت نیاز به تعریف نوع فروش جدید:
- روی علامت + سبز کنار فیلد نوع فروش کلیک کنید.
- عنوان نوع فروش را وارد کنید.
- گزینه ثبت را انتخاب کنید.
سبد کالا #
در قسمت سبد کالا، سبد یا گروه کالاهای مرتبط با فاکتور انتخاب میشود.
این بخش برای مدیریت سریعتر کالاهای مرتبط با فروش استفاده میشود.
توضیحات #
در قسمت توضیحات، توضیحات مربوط به فاکتور برگشت از فروش ثبت میشود.
مواردی مانند:
- علت برگشت کالا
- توضیحات مشتری
- توضیحات داخلی شرکت
- شرایط برگشت
را میتوان در این قسمت وارد کرد.
افزودن توضیحات به کاربرد #
با فعال کردن گزینه:
اضافه شود به توضیحات در کاربرد
توضیحات ثبتشده در بخشهای مرتبط سیستم نیز قابل استفاده خواهد بود.
سربرگ آدرس #
در سربرگ آدرس، اطلاعات آدرس طرف حساب نمایش داده و تکمیل میشود.
این بخش شامل موارد زیر است:
کشور #
کشور محل آدرس طرف حساب انتخاب میشود.
استان #
استان مربوط به آدرس انتخاب میشود.
شهر #
شهر محل طرف حساب انتخاب میشود.
منطقه #
منطقه مربوط به آدرس مشخص میشود.
آدرس #
آدرس کامل طرف حساب در این قسمت وارد میشود.
کد پستی #
کد پستی مربوط به آدرس ثبت میشود.
تلفن #
شماره تماس مربوط به آدرس وارد میشود.
فاکس #
در صورت وجود، شماره فکس ثبت میشود.
سربرگ اطلاعات تکمیلی #
در این بخش اطلاعات تکمیلی فاکتور برگشت از فروش ثبت میشود.
قالب چاپ #
قالب مورد استفاده برای چاپ فاکتور انتخاب میشود.
کد فاکتور #
کد اختصاصی فاکتور در این قسمت نمایش داده یا ثبت میشود.
معرف #
شخص معرف یا منبع معرفی مشتری انتخاب میشود.
پیگیریکننده #
کاربری که مسئول پیگیری فاکتور است انتخاب میشود.
انتخاب شعبه #
شعبه مربوط به ثبت فاکتور مشخص میشود.
ارز #
واحد پول مورد استفاده در فاکتور انتخاب میشود.
نرخ تبدیل ارز به ریال #
در صورت استفاده از ارز خارجی، نرخ تبدیل ارز به ریال وارد میشود.
توضیحات #
توضیحات تکمیلی مربوط به اطلاعات فاکتور ثبت میشود.
بخش کالاهای برگشتی #
در جدول کالاها، اقلامی که قرار است برگشت داده شوند ثبت میشوند.
انبار #
انبار مربوط به کالای برگشتی انتخاب میشود.
کالا #
کالای موردنظر برای برگشت انتخاب میشود.
شرح #
توضیحات مربوط به کالا ثبت میشود.
واحد اصلی #
واحد اندازهگیری اصلی کالا نمایش داده میشود.
تعداد اصلی #
تعداد کالای برگشتی وارد میشود.
فی #
قیمت واحد کالا وارد میشود.
تخفیف فی #
میزان تخفیف برای هر واحد کالا ثبت میشود.
فی پس از تخفیف #
قیمت نهایی هر واحد پس از اعمال تخفیف نمایش داده میشود.
مبلغ کل #
مبلغ کل ردیف کالا محاسبه میشود.
مالیات #
مبلغ مالیات مربوط به کالا نمایش داده میشود.
جمع کل #
مبلغ نهایی کالاهای ثبتشده نمایش داده میشود.
گزینههای پایین فرم #
پس از ثبت پیامک ارسال شود #
با فعال کردن این گزینه، پس از ثبت فاکتور، پیامک برای طرف حساب ارسال میشود.
پس از ثبت در WhatsApp ارسال شود #
با فعال کردن این گزینه، اطلاعات فاکتور از طریق واتساپ ارسال میشود.
کالاهای با موجودی صفر نمایش داده شوند #
با فعال کردن این گزینه، کالاهایی که موجودی آنها صفر است نیز در لیست انتخاب کالا نمایش داده میشوند.
دکمههای عملیات #
ثبت #
برای ثبت نهایی فاکتور برگشت از فروش استفاده میشود.
ذخیره #
برای ذخیره تغییرات انجامشده روی فاکتور استفاده میشود.
محاسبه قیمت #
برای محاسبه مجدد قیمت، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی فاکتور استفاده میشود.
حذف تخفیف سطرها #
برای حذف تخفیفهای اعمالشده روی ردیفهای کالا استفاده میشود.
این ساختار همان قالب راهنمای «ثبت پرسنل» است و برای Help سایت قابل کپی است.
ثبت ديدگاه