دبیرخانه فرادیس چیست؟
نرم افزار دبیرخانه فرادیس یک پلتفرم تحت وب است که بهصورت دیجیتال کلیه فرآیندهای مربوط به مدیریت مکاتبات، ثبت نامهها، بایگانی الکترونیکی، ارجاع و پیگیری اسناد را انجام میدهد.
نرم افزار دبیرخانه تحت وب فرادیس باعث افزایش سرعت، نظم، دسترسی سریع به بایگانی الکترونیکی و امنیت اسناد در امور دبیرخانه میشود و خطاهای دستی را کاهش میدهد.
- با فرادیس 90% صرفهجویی چشمگیر در زمان بازیابی اسناد دارید
- با فرادیس جستجوی مستندات از 5 دقیقه به 30 ثانیه کاهش مییابد
- با فرادیس 15% فضای اداری کمتر مورد نیاز دارید
- با فرادیس 60% تا 80% کاهش در هزینههای چاپ دارید
اسکرین شات نرم افزار دبیرخانه فرادیس
انواع نرم افزار دبیرخانه
-
- نرم افزار دبیرخانه مستقل: فقط برای مدیریت نامهها و بایگانی استفاده میشود.
- نرم افزار دبیرخانه یکپارچه با اتوماسیون اداری: همراه با سایر ماژولها مانند کارتابل، گردش کار، فرم ساز و … ارائه میشود.
- نرم افزار دبیرخانه تحت وب: دسترسی از طریق مرورگر و اینترنت امکانپذیر است.
- نرم افزار دبیرخانه ابری (Cloud): بدون نیاز به سرور داخلی، از طریق اینترنت و فضای ابری فعالیت میکند.
- نرمافزار دبیرخانه موبایلی: از اپلیکیشن موبایل برای ثبت، ارجاع نامهها و مدیریت مکاتبات و مستندات استفاده میشود.
مزایای نرم افزار دبیرخانه فرادیس
امکانات نرم افزار دبیرخانه فرادیس
رابطه نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری چیست؟
نرمافزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یک سیستم یکپارچه نرمافزاری است که برای خودکارسازی، مدیریت و بهینهسازی فرآیندهای اداری، به ویژه مکاتبات، مدیریت مستندات DMS و آرشیو دیجیتال در کسب و کارها به کار میرود.
نرمافزار دبیرخانه در واقع یکی از ماژولهای کلیدی و هسته اصلی اتوماسیون اداری محسوب میشود و هدف نهایی پیاده سازی آن، افزایش سرعت، دقت و امنیت بیشتر است. دبیرخانه مسوول ثبت و بایگانی نامههاست، در حالی که اتوماسیون اداری نامهها و فرآیندها را کاملا دیجیتال، رهگیریپذیر و هوشمند در مسیر گردش کار به جریان میاندازد.
