نرم افزار خزانه‌داری چیست؟

نرم افزار خزانه‌داری یک نوع نرم‌افزار مخصوص است که برای مدیریت و نظارت بر فعالیت‌ها و عملیات مربوط به مدیریت مالی و مالیاتی یک سازمان یا یک واحد مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نرم افزار خزانه‌داری معمولا به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا از طریق اتوماسیون، مدیریت بهتری بر مواردی مانند مدیریت و نظارت بر موجودی‌های نقدی، پرداخت و دریافت وجوه، مدیریت ریسک‌های مالی، و تجزیه و تحلیل داده‌های مالی داشته باشند.

نرم افزار خزانه‌داری چیست؟

ویژگی‌ها نرم افزار خزانه داری فرادیس

  1. مدیریت حساب‌ها و بانکی: این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا حساب‌های بانکی را مدیریت کرده و تراکنش‌های مالی را با بانک‌ها انجام دهند.
  2. همگام‌سازی با بانک‌ها و حساب‌های مالی دیگر: این امکان به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مالی خود را با حساب‌های بانکی و دیگر سیستم‌های مالی همگام کنند.
  3. مدیریت پرداخت‌ها و دریافت‌ها: این قابلیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا پرداخت‌ها و دریافت‌های مالی خود را مدیریت و نظارت کنند.
  4. مدیریت ریسک: این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا ریسک‌های مالی مورد توجه را شناسایی و مدیریت کنند، از جمله ریسک‌های مرتبط با نقدینگی و اعتبار.
  5. گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل: نرم افزارهای خزانه داری معمولاً ابزارهای گزارش‌دهی قوی را فراهم می‌کنند که به کاربران اجازه می‌دهند تا داده‌های مالی را تحلیل کرده و گزارش‌های مختلفی تولید کنند.
  6. امنیت و حفاظت اطلاعاتی: این نرم‌افزارها اغلب دارای امکانات امنیتی قوی هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اطلاعات مالی خود را محافظت کنند.
  7. اتوماسیون فرآیندها: برخی از نرم افزارهای خزانه داری امکانات اتوماسیون فرآیندهای مالی را فراهم می‌کنند که باعث بهبود بهره‌وری و کاهش خطاها می‌شود.
  8. انتقال اطلاعات: قابلیت ارتباط و انتقال داده‌های مالی بین نرم‌افزارهای مختلف مانند سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و سیستم‌های مدیریت منابع شرکتی (ERP).
  9. پشتیبان‌گیری و بازیابی داده: این امکان به کاربران این اطمینان را می‌دهد که داده‌های مالی آن‌ها در مواقع ضروری قابل بازیابی است.

به طور خلاصه، نرم‌افزارهای خزانه داری ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت و کنترل فعالیت‌های مالی سازمان‌ها فراهم می‌کنند و به کاربران کمک می‌کنند تا بهبودی در مدیریت مالی و کاهش ریسک‌های مالی داشته باشند.

نرم افزار خزانه داری فرادیس

هیچ کسب و کاری بدون داد و ستد مالی وجود ندارد، مدیریت و کنترل این داد و ستدها که تحت ابزارهایی از قبیل وجه نقد، اسناد دریافتنی و پرداختنی محقق می شود. پس یکی از سیستمهای حیاتی و مهم سیستم خزانه داری است که با ساده‌ترین روشها و به سرعت مجموعه عملیاتهای نقد و غیر نقد را در سراسر سازمان ثبت و مدیریت نماید.
فرآیندهایی از قبیل دریافت و پرداخت نقد، درج و مدیریت اسناد دریافتنی و پرداختنی، مدیریت مراحل وصول اسناد و . . . را به آسانی با سیستم خزانه داری فرادیس مدیریت نمایید. سیستم خزانه داری فرادیس در هر لحظه و هرکجا مدیران را از وضعیت موجودی نقد و غیر نقد مطلع می‌سازد و نقش ویژه‌ای را در اخذ تصمیمات مدیریتی ایفا می‌نماید.

امکانات نرم افزار خزانه داری فرادیس

  • نمایش ریز چک ها و اسناد
  • اعلام مانده حساب به بدهکاران (سیستم ارتباط با مشتریان و پیامک)
  • تعریف حسابهای بانکی
  • انتقال بین حسابها
  • تعریف دسته چک، کنترل برگه های چک، صدور و ابطال برگه و…
  • انجام کامل عملیات چک، امکان صدور چک در حالت نقد و مدت‌دار
  • تعریف صندوق (بینهایت) و لینك به حسابهای مربوطه
  • دریافت و پرداخت نقدی
  • ثبت واریز به حساب
  • ثبت هزینه و درآمد
  • گزارشات جامع خزانه داری
  • امکان تعریف بانک، تنخواه (بینهایت)
  • ثبت انواع چک دریافتی،پرداختی و ضمانتی
  • یادآوری سررسید انواع چکهای دریافتی و پرداختی به مدیر سیستم
  • اعلام سررسید چک به اشخاص از طریق پیامک و ارتباط با مشتری
  • امکان معرفی حسابهای جاری و دسته چک مربوط به حساب جاری
  • ثبت و نگهداری حساب بانکها و صندوقها با اعلام موجودی به‌روز و دقیق
  • ارتباط خزانه با سیستم‌های خرید و فروش برای تسویه فاکتورها
  • هشدار موعد وصول و سررسید پرداخت چک، موعد پیگیری قسط و هر پیگیری دیگری
  • ورود گردش واقعی بانک و مقایسه آن با اسناد ثبت شده حسابداری و ارائه لیست مغایرت بانکی به صورت اتوماتیک
  • امكان واریز و برداشت از بانكهای معرفی شده
  • امکان در جریان وصول کردن، اعلام وصول، اعلام برگشت، خرج چک و…
  • دفتر چک، ثبت و نگهداری لیست چکهای نزد صندوق، چکهای پرداختنی و… به صورت کامل
  • گزارش گردش حساب بانکها ، صندوق، تنخواه
  • گزارش برگه رسید وجه، پرداخت وجه وغیره
  • گزارش وضعیت گردش بانک با موجودی لحظه به لحظه آن
  • گزارش گردش هرطرف حساب با فاكتورهای مربوطه
  • گزارش از گردش حساب هر طرف حساب
  • گزارشات مربوط به اسناد در جریان وصول، اسناد پرداختنی وغیره