چگونه برای برنده شدن در مناقصه به بهترین شکل آماده شویم؟

نرم افزار پیگیری استعلامها و مناقصات چیست؟

نرم افزار مدیریت مناقصه نوعی نرم افزار است که برای خودکارسازی فرآیند مناقصه برای کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این به ساده کردن روند مناقصه و مدیریت پیشنهادات از سوی فروشندگان به روشی آسان و کارآمد کمک می‌کند.

نرم افزار پیگیری مناقصات و استعلام

نرم افزار مدیریت مناقصه خریداران را قادر می‌سازد تا با امکان مقایسه قیمت های مختلف پیشنهادی، شرایط و ضوابط، تاریخ های تحویل و غیره، به سرعت تصمیم گیری آگاهانه بگیرند. همچنین با حذف فرآیندهای دستی مانند ورود داده ها، اسکن اسناد و کارهای اداری به خریداران کمک می‌کند در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنند.

فرآیند دریافت استعلام و شرکت در مناقصه‌ها و در نهایت ارائه قیمت همواره دغدغه اصلی سازمان‌هایی است که از سیستم تولید بر اساس سفارش استفاده می‌کنند. علاوه بر این امکان‌سنجی تولید از نظر فناوری ساخت، مواد اولیه، نیروی انسانی مورد نیاز، ماشین‌آلات مورد نیاز و… از جمله موارد دیگری هستند که در نرم‌افزار مدیریت مناقصه و استعلام فرادیس مورد توجه هستند.

فرآیندهای مناقصه خود را با نرم افزار قدرتمند پیگیری مناقصات ساده کنید و شانس برنده شدن را افزایش دهید

ویژگیهای کلیدی نرم افزار پیگیری مناقصه و استعلام

  • نرم افزار پیگیری مناقصه قابل اجرا روی لپ‌ تاب،تبلت و موبایل

  • نرم افزار پیگیری مناقصه با قابلیت استفاده همزمان آنلاین و آفلاین

  • نرم افزار پیگیری مناقصه بدون نیاز به نصب و قفل نرم‌ افزار

  • نرم افزار پیگیری مناقصه محدودیت زمانی و مکانی ندارد
  • نرم افزار پیگیری مناقصه بهترین نرم افزار دورکاری

  • نرم افزار پیگیری مناقصه کاربر پسند بودن ، جذاب و ساده

پیشنهاد قیمت مناقصه در نرم افزار پیگیری مناقصه و استعلام

نرم افزار پیگیری مناقصات و استعلام فرادیس قادر است با استفاده از داده‌های اعتبار سنجی شده مربوط به مصرف مواد اولیه، زمان تولید محصول و ماشین‌آلات مورد نیاز قیمت‌گذاری مناقصه را انجام دهد.

نرم افزار پیگیری مناقصه فرادیس بهترین قیمت مناقصه با دقت بالا را به شما پیشنهاد می‌دهد و شانس برنده شدن شما را افزایش می‌دهد.

پیشنهاد قیمت مناقصه، فایل اکسل پیشنهاد قیمت مناقصه،نحوه قیمت دادن مناقصه،قیمت پایه در مناقصه، روش ارائه پیشنهاد قیمت در مناقصه، آموزش پیشنهاد قیمت

برنامه‌ریزی و کنترل تولید

برنامه‌ریزی تولید و مدیریت پیمانکار جهت برونسپاری تولید قطعات از دیگر نقاط قوت نرم افزار مناقصه فرادیس می‌باشد.

ویژگی‌های نرم افزار پیگیری مناقصات و استعلام

  • مدیریت همزمان، آسانتر و بهینه مناقصات

  • بهبود وضعیت مستند سازی و افزایش کنترل اسناد

  • بهبود استراتژی های منبع یابی صحیح و افزایش عملکرد رقابتی

  • خودکار کردن فرآیند مناقصه و بهبود ارتباطات درون سازمانی

  • صرفه جویی در زمان و منابع مالی و انسانی
  • نظم دهی به کارها و کاهش هرج و مرج کاری

امکانات نرم افزار پیگیری مناقصات و استعلام

  • امکان اعتبارسنجی اطلاعات ورودی کاربران
  • امکان ثبت اطلاعات درخواست‌ها (سفارشات، استعلام‌ها، مناقصات) و ارتباط دهی هرکدام به سایر اطلاعات موجود در نرم افزار شامل مشتریان، مواد اولیه، راه‌های ارتباطی و…
  • امکان ثبت تاریخ‌های مهم درخواست‌ها (مهلت ارسال قیمت، تاریخ بازگشایی و…)
  • امکان ثبت اسناد و مدارک مورد نیاز جهت شرکت در مناقصات (اعتبارات، گواهی‌ها، استانداردها و…)
  • امکان ثبت پیگیری‌های انجام شده و نتایج هر پیگیری برای هر درخواست
  • امکان ایجاد یادآورها به صورت اتوماتیک از تاریخ‌های ثبت شده
  • امکان ایجاد یادآور برای کاربران مختلف
  • امکان ثبت اطلاعات راه‌های ارتباطی مشتریان (کارشناسان، بازرسان، نمایندگان مشتری، دفترهای فروش و نمایندگی)
  • امکان تعریف درخت محصول (BOM) با تعداد سطوح نامحدود، تعیین مقدار مصرف استاندارد، مقدار یا درصد ضایعات استاندارد و مجوز استفاده از مواد اولیه جایگزین
  • امکان تعریف درخت محصول با شماره‌ها و تاریخ‌های بازنگری مختلف
  • امکان پیش گزیده کردن درخت محصول جهت تسهیل در انتخاب آن در فرم‌های مختلف و استفاده از فرمول‌های مرتبط
  • امکان نگهداری سابقه تغییرات اسناد مهم
  • امکان کپی برداری از سفارشات مشابه گذشته جهت تسریع در فرآیند سفارش گیری و ارسال قیمت پیشنهادی
  • امکان گروه‌بندی محصولات و مشتریان و مواد اولیه
  • امکان ثبت اطلاعات مختلف مشتریان شامل آدرس، تلفن، فاکس و…
  • امکان تعریف چارت سازمانی و کاربران هر بخش و ایجاد دسترسی‌های مختلف
  • امکان ارسال پیام به کاربران سیستم
  • امکانسنجی تولید قبل از تخمین قیمت و با درنظر گرفتن مواد اولیه، موعد تحویل، نیروی انسانی، تکنولوژی، سفارشات در دست، ماشین آلات، نرخ ضایعات و…
  • امکان ثبت جزئیات محصولات مورد درخواست
  • امکان ثبت پیش فرض‌های مواد اولیه، ماشین آلات، زمان و نیروی انسانی در جهت سرعت بخشی و افزایش دقت ثبت اطلاعات
  • امکان ایجاد محدودیت برای اطلاعات ورودی
    امکان ثبت اطلاعات مختلف مواد اولیه شامل ابعاد، قیمت، وزن و…
  • امکان ثبت مراحل پیشرفت درخواست‌ها
  • امکان تخمین بهای تمام شده و قیمت پیشنهادی به مشتری با در نظر گرفتن مواد اولیه، هزینه حمل به روش‌های مختلف، بسته بندی، مالیات، سود، هزینه‌های تحقیق و توسعه، نیروی انسانی، ضایعات
  • امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به درخواست‌ها و سفارشات مختلف
  • امکان ثبت برنامه زمانبندی تحویل سفارشات با روش‌های ارسال مختلف
  • امکان ثبت ارسال سفارشات و مشاهده مانده سفارشات
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعاتامکان خروج داده‌های قدیمی از سیستم
  • امکان ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های ناشی از هر درخواست و سفارش
  • امکان تعریف انواع روش‌های ارسال بار و هزینه هرکدامامکان ارزیابی تغییرات در قیمت نهایی با تغییر در مواد اولیه، ماشین آلات، بسته‌بندی، روش ارسال بار و تصمیم گیری در ارتباط با برون سپاری یا تولید
  • امکان به روزرسانی تمامی اطلاعات از جمله مواد اولیه، قیمت‌ها و…امکان تعریف فرآیند نمونه سازی جهت ساخت نمونه و ارسال برای مشتریانامکان ثبت راه ارتباطی دریافت سفارشات

گزارشات نرم افزار پیگیری مناقصات و استعلام

  • گزارشات شخصی سازی شده توسط کاربران
  • گزارشات نرم افزار مدیریت مناقصه و استعلام
  • چک لیست‌های کنترل کیفیت
  • فاکتور فروش و پیش فاکتورها
  • گزارش برنامه تحویل سفارشات
  • گزارش تاخیر در تحویل سفارشات
  • گزارش بازنگری‌های محصولات
  • گزارش کالاهای پرفروش، پرهزینه
  • گزارش سفارشات از دست رفته و علل از دست رفتن آنها
  • گزارش راه‌های دریافت درخواست‌ها و سفارشات
  • گزارش روند پیشرفت سفارشات
  • گزارش لیست اقلام مورد نیاز برای خرید در هر سفارش
  • گزارش Technical Data (مشخصات فنی محصولات)
  • گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌های مربوط به هر درخواست
  • گزارش وضعیت درخواست‌های ثبت شده به تفکیک مراحل پیشرفت سفارشات (با امکان تعیین محدوده زمانی)
  • گزارش سهم مالی درخواست‌های گروه‌های مختلف مشتریان بر حسب سود، هزینه‌ها، کل حجم مالی و…
  • گزارش رصد اختلاف بین نتیجه امکانسنجی درخواست‌ها و بهای تمام شده در انتهای ارسال درخواست
  • گزارش مواد بری درخواست‌های ثبت شده به تفکیک اندازه، قیمت و…
  • گزارش ارزیابی مشتریان با استفاده از تعداد سفارشات و حجم مالی سفارشات
  • گزارش عملکرد سازمان در فرآیند دریافت تا تحویل سفارشات (با امکان تعیین محدوده زمانی)
  • گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌های سفارشات در بازه‌های زمانی مختلف
  • گزارش وضعیت مالی (بدهکار/بستانکار) مشتریان و گروه‌های مشتریان