نرم افزار BPMS فرادیس
نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است که به نام نرم افزار مدیریت فرآیند، نرم افزار مدیریت کسب و کار یا نرم افزار مدل سازی فرآیند نیز شناخته می‌شود.
نرم افزار BPMS ، نرم افزار قدرتمندی برای اتوماتیک کردن فرآیند شرکت شماست.
نرم افزار BPMS فرادیس همزمان با نرم افزار CRM و اتوماسیون اداری با طراحی فرمها و گردش چرخه کاری ابزار سودمندی برای مدیریت حرفه ای شرکت شماست.
امکانات نرم افزار BPMS فرادیس
- محاسبه زمان های گردش کار کاربران و با توجه به تعطیلات
- تعریف متغیرها ، پیش نیازها، هشدارها و محاسبات
- طراحی فرم های با کمک نرم افزار فرم ساز
- تعریق قوانین اجرایی و حق دسترسی کاربران
- تخصیص فعالیتها مبتنی بر پست سازمانی مطابق چارت
- تخصیص کاربر به فعالیتها در زمان اجرا (ارجاع پویا)
- مدیریت یکپارچه با اتوماسیون اداری ، نرم افزار CRM و فروشگاه اینترنتی
- امکان پیاده سازی فرآیند های بازگشتی و چرخشی در نرم افزار BPMS
- امکان فرمول نویسی قوانین کسب وکار بوسیله TSQL
- امکان تعریف سیستم جانشین در بازه زمانی خاص
- نمایش شماتیک مسیر طی شده فرآیند ( زمان و کاربر )
- امکان فراخوانی وب سرویس های خارجی طی فرآیند
- امکان شروع فرآیند بوسیله پیامک یا فرمهای بارگذاری شده در سایت
- امکان شروع زمانی فرآیند و ایجاد تایمر وسط فرآیند جهت ایجاد وقفه یا رویداد
- امکان ارسال پیامک و ایمیل سفارسی به کاربران و مشتریان در طی فرآیند
- امکان ثبت موقت فرم ها به صورت پیش نویس طی فرآیند قبل از اطمینان از ثبت و ادامه
- صدور فاکتور (کالا و خدمات) طی فرآیند و قفل نمودن فرآیندتازمان پرداخت آنلاین
- امکان تخصیص زمان استاندارد به تسک های فرآیندها در نرم افزار BPMS
- امکان تخصیص دستورالعمل و فایل پیوست به تسک های فرآیندها
- امکان ویرایش زنده فرآیند در حال اجرا
- امکان تزریق درخواست به فرآیند خاص از سیستم خارجی بویسله وب سرویس
- گزارشات عملکرد کارکنان مبتنی برعملیات در کارتابل فرآیندها (زمانی ، تعدادی)
- گزارشات شناسایی گلوگاه های فرآیندی (زمان تاخیر ، تعداد درخواست)
قابلیتهای ماژول فرم ساز فرادیس
- امکان مشاهده و اجرای این فرمها را در انواع موبایل، تبلت و کامپیوتر
- امکان طراحی فرم های حرفه ای بدون نیاز به دانش کدنویسی
- امکان فرمول‌نویسی و تعیین شروط منطقی
- پیشتیبانی از انواع پروتکل‌های امنیتی
- تعریف سطوح دسترسی روی هر یک از فیلدهای فرم
سخت افزار مورد نیاز برای پیاده سازی نرم افزار BPMS فرادیس
برای نصب و راه اندازی نرم افزار BPMS فرادیس، تعداد کاربر قابل تعریف، ملاک پیش نیاز سخت افزاری نبوده بلکه تعداد افرادی که بطور همزمان از نرم افزار استفاده می‌کنند؛ معیار انتخاب سخت افزار می‌باشد.
یکی از عواملی که در بهبود اجرای نرم افزار BPMS فرادیس موثر است، می‌توان به نوع پردازشگر سرور، میزان حافظه و فضای ذخیره‌سازی آن، نوع و تعداد کارت های شبکه آن، تعداد کلاینت ها، حجم اطلاعات، تعداد سیستم ها، توپولوژی شبکه و مشخصات سخت افزاری شبکه و هر یک از کلاینت ها اشاره کرد.
برای مشاهده اطلاعات کامل در مورد سخت افزار مورد نیاز لینک زیر را مشاهده فرمایید.
آموزش نصب نرم افزار BPMS فرادیس
نصب نرم افزار BPMS فرادیس بسیار ساده است شما بدون داشتن مهارت خاصی با چند کلیک می‌توانید اتوماسیون اداری را نصب کنید.
نرم افزار BPMS فرادیس بر روی سرور اصلی نصب می‌شود و بقیه کاربران بدون نیاز به نصب نرم افزار می‌توانند به راحتی فقط با داشتن نام کاربری و رمز عبور از امکانات نرم افزار استفاده کنند.
در حین نصب نرم افزار فرادیس سرور نیاز به ریست شدن دارد لطفا سایر نرم افزارهای را ببندید.
در صورتی که نرم افزار BPMS فرادیس قبلا بر روی سرور نصب است گزینه نصب مجدد را انتخاب کنید تا سرعت نصب نرم افزار فرادیس افزایش یابد.
نرم افزار BPMS چیست؟
نرم‌افزار BPMS به معنای سیستم مدیریت فرآیندهای تجاری است. این نرم‌افزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را مدیریت، بهینه‌سازی و اجرا کنند. آن‌ها ابزارها و امکانات مختلفی ارائه می‌دهند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند، به صورت موثرتر و کارآمدتری اجرا کنند و در نهایت، به تحقق اهداف کسب و کارشان کمک کنند.
این نرم‌افزارها معمولا شامل ویژگی‌هایی مانند مدیریت گردش کار، اتوماسیون فرآیندها، پیگیری و نظارت بر عملکرد، ایجاد و مدیریت فرآیندهای کاری، ارائه گزارشات و تجزیه و تحلیل‌های مربوط به عملکرد فرآیندها، و اتصال به سیستم‌های دیگر مانند سیستم‌های ERP (برنامه ریزی منابع شرکتی) و CRM (مدیریت ارتباط با مشتریان) می‌باشد.
مقایسه نرم افزار BPMS
مقایسه نرم‌افزارهای BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای تجاری) می‌تواند بسیار گسترده و پیچیده باشد.زیرا هر نرم‌افزار ممکن است ویژگی‌ها، قابلیت‌ها، و نقاط قوت و ضعف مختلفی داشته باشد که بسته به نیازها و شرایط خاص هر سازمان، تفاوت‌های زیادی داشته باشند. با این حال، برخی از نکات کلی که در مقایسه‌ی این نرم‌افزارها مورد توجه قرار می‌گیرند عبارتند از:
- قابلیت‌ها و ویژگی‌ها: نگاه کلی به ویژگی‌ها و قابلیتهای هر نرم‌افزار BPMS و مطابقت آن‌ها با نیازها و الزامات سازمانی.
- استقرار و پیاده‌سازی: سطح پیچیدگی و زمان مورد نیاز برای پیاده‌سازی هر نرم‌افزار، همچنین قابلیتهای مربوط به مهاجرت داده و انتقال فرآیندها از سیستم‌های قدیمی به سیستم جدید.
- میزان انعطاف‌پذیری: قابلیت تنظیم و سفارشی‌سازی نرم‌افزار برای تطابق با فرآیندها و نیازهای خاص سازمان.
- کارایی و عملکرد: عملکرد و کارایی نرم‌افزار در اجرای فرآیندها، پردازش‌ها و اتوماسیون‌ها.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش: سطح پشتیبانی فنی، به‌روزرسانی‌ها، و خدمات پس از فروش ارائه شده توسط توسعه‌دهنده.
- امنیت: قابلیت‌ها و استانداردهای امنیتی مورد استفاده در نرم‌افزار برای محافظت از اطلاعات حساس و اطمینان از امنیت فرآیندها.
- قیمت و هزینه‌ها: هزینه‌ی نرم‌افزار شامل هزینه‌های لایسنس، پیاده‌سازی، نگهداری، و سایر هزینه‌های مرتبط.
- اندازه و مقیاس‌پذیری: قابلیت نرم‌افزار برای مدیریت فرآیندها و پروژه‌های مختلف، به ویژه در صورتی که سازمان رشد کند یا نیاز به گسترش داشته باشد.
- تجربه کاربری: رابط کاربری نرم‌افزار و سطح سهولت استفاده برای کاربران.
این نکات تنها مقدمه‌ای برای مقایسه‌ی نرم‌افزارهای BPMS هستند و هر کدام از این نرم‌افزارها می‌توانند ویژگی‌ها و ارزش‌های خاص خود را داشته باشند که در انتخاب بهترین گزینه برای یک سازمان موثر استفاده می‌شوند.
مزایا و معایب نرم افزار BPMS
نرم‌افزارهای BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای تجاری) برای سازمان‌ها می‌توانند مزایا و معایب متفاوتی داشته باشند. با در نظر گرفتن این مزایا و معایب، انتخاب و استفاده از یک نرم‌افزار BPMS نیازمند ارزیابی دقیق نیازها، منابع، و شرایط خاص سازمان است. در ادامه، به برخی از مزایا و معایب این نرم‌افزارها اشاره می‌کنم
مزایا نرم‌افزارهای BPMS چیست؟
- استانداردسازی فرآیندها: BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را استانداردسازی و بهینه‌سازی کنند، که این امر باعث افزایش کیفیت خدمات، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری می‌شود.
- اتوماسیون فرآیندها: BPMS قابلیت اتوماسیون فرآیندها را فراهم می‌کند که باعث افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها، کاهش خطاها و بهبود تجربه کاربری می‌شود.
- قابلیت انعطاف پذیری: این نرم‌افزارها اغلب امکانات سفارشی‌سازی بسیاری را ارائه می‌دهند که به سازمان‌ها کمک می‌کند فرآیندها را براساس نیازها و شرایط خاص خود تنظیم و اجرا کنند.
- مدیریت بهتر داده: BPMS قابلیت جمع‌آوری، ذخیره، و تجزیه و تحلیل داده‌های مرتبط با فرآیندها را فراهم می‌کند که این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهند.
- گزارش‌دهی و نظارت: این نرم‌افزارها ابزارهای قوی برای گزارش‌دهی و نظارت بر عملکرد فرآیندها فراهم می‌کنند که باعث افزایش شفافیت و کنترل بر فعالیت‌های سازمان می‌شود.
معایب نرم‌افزارهای BPMS چیست؟
- پیچیدگی پیاده‌سازی: پیاده‌سازی یک سیستم BPMS ممکن است به دلیل پیچیدگی فرآیندها و نیازهای سازمانی، زمان‌بر و هزینه‌بر باشد.
- وابستگی به تکنولوژی: سازمان‌ها ممکن است به تکنولوژی‌های خاصی برای استفاده از نرم‌افزار BPMS وابسته باشند که در صورتی که این تکنولوژی‌ها منسوخ شوند یا از دسترس خارج شوند، مشکلاتی برای سازمان به وجود می‌آید.
- نیاز به مهارت‌های فنی: استفاده از نرم‌افزارهای BPMS نیازمند مهارت‌های فنی و آگاهی از فناوری اطلاعات است که ممکن است برای برخی از کاربران یا سازمان‌ها مشکل باشد.
- محدودیت‌های انعطاف‌پذیری: برخی از نرم‌افزارهای BPMS ممکن است محدودیت‌هایی در انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی داشته باشند که باعث محدودیت در قابلیت اجرای فرآیندهای خاص می‌شود.
بهترین نرم افزار BPMS، قیمت نرم افزار BPMS، نرم افزار BPMS رایگان، مقایسه نرم افزارهای BPMS،مزایا نرم افزارهای BPMS، معایب نرم افزارهای BPMS
بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟چگونه نرم افزار bpms چگونه کار می‌کند؟بهترین نرم افزار BPMS ایرانی