برای مشاهده و مدیریت اسناد ارسالشده به سامانه مودیان، ابتدا از منوی سیستم وارد بخش:
فروش ← فاکتور فروش ← لیست اسناد سامانه مودیان
شوید.
در این بخش، تمامی اسناد مالی که برای سامانه مودیان ارسال شدهاند یا در انتظار ارسال هستند نمایش داده میشوند.
امکانات این صفحه شامل:
- جستجوی اسناد
- مشاهده وضعیت ارسال
- بررسی اطلاعات فاکتورهای ارسالشده
- ارسال مجدد اسناد
- واکشی فاکتورهای رسمی
- ارسال دستی اسناد
میباشد.
بخش فیلترهای جستجو #
فیلترهای این صفحه از قسمت آیتمهای جستجو قابل دسترسی هستند.
با استفاده از این فیلترها میتوانید سند موردنظر را سریعتر پیدا کنید.
تاریخ #
در قسمت تاریخ میتوانید بازه زمانی ثبت یا ارسال اسناد سامانه مودیان را مشخص کنید.
این قسمت شامل:
- از تاریخ
- تا تاریخ
میباشد.
با تعیین بازه زمانی، فقط اسناد مربوط به همان بازه نمایش داده میشوند.
وضعیت #
در قسمت وضعیت میتوانید وضعیت سند در سامانه مودیان را انتخاب کنید.
این گزینه برای مشاهده وضعیت ارسال اسناد کاربرد دارد.
بر اساس وضعیت انتخابشده، اسناد مرتبط نمایش داده خواهند شد.
نوع صورتحساب #
در قسمت نوع صورتحساب میتوانید نوع صورتحساب ارسالشده به سامانه مودیان را مشخص کنید.
این گزینه برای تفکیک انواع صورتحسابهای ثبتشده استفاده میشود.
دکمههای بالای صفحه #
ارسال به سامانه #
با استفاده از گزینه ارسال به سامانه میتوانید اسناد انتخابشده را برای سامانه مودیان ارسال کنید.
قبل از ارسال، باید اسناد موردنظر را از جدول انتخاب کنید.
واکشی فاکتورهای رسمی #
با انتخاب گزینه واکشی فاکتورهای رسمی، سیستم اطلاعات فاکتورهای رسمی ثبتشده را دریافت و نمایش میدهد.
این گزینه برای دریافت آخرین اطلاعات فاکتورهای رسمی استفاده میشود.
ارسال دستی #
از گزینه ارسال دستی برای ارسال دستی اسناد به سامانه مودیان استفاده میشود.
این گزینه در مواقعی کاربرد دارد که نیاز باشد یک سند خاص بهصورت دستی ارسال شود.
جدول لیست اسناد سامانه مودیان #
پس از انجام جستجو، نتایج در جدول نمایش داده میشوند.
ستونهای جدول شامل موارد زیر است:
عملیات #
در این ستون عملیات قابل انجام روی هر سند نمایش داده میشود.
بسته به وضعیت سند، امکانات مربوط به همان سند در این قسمت قابل استفاده است.
کد فاکتور #
در این ستون کد یا شناسه فاکتور مرتبط با سند نمایش داده میشود.
تاریخ #
تاریخ ثبت یا ارسال سند در این ستون نمایش داده میشود.
نوع #
نوع سند یا صورتحساب ثبتشده نمایش داده میشود.
نام وضعیت #
وضعیت فعلی سند در سامانه مودیان در این ستون نمایش داده میشود.
برای مثال ممکن است سند در وضعیتهای مختلف مانند:
- ارسال نشده
- در انتظار بررسی
- تایید شده
- دارای خطا
قرار داشته باشد.
فاکتور #
شماره یا اطلاعات فاکتور مرتبط با سند نمایش داده میشود.
شرح #
در این قسمت توضیحات مربوط به سند نمایش داده میشود.
شماره صورتحساب #
شماره صورتحساب ارسالشده به سامانه مودیان در این ستون نمایش داده میشود.
شماره منحصر به فرد مالیاتی #
در این ستون شماره منحصر به فرد مالیاتی اختصاص دادهشده توسط سامانه مودیان نمایش داده میشود.
این شماره شناسه اصلی صورتحساب در سامانه مودیان است.
اطلاعات تکمیلی #
اطلاعات تکمیلی مرتبط با سند در این ستون نمایش داده میشود.
مبلغ #
مبلغ سند در این ستون نمایش داده میشود.
امکانات جدول #
انتخاب صفحات #
با استفاده از گزینه انتخاب همه صفحات میتوانید تمامی رکوردهای موجود در صفحات مختلف جدول را انتخاب کنید.
از انتخاب خارج کن #
برای حذف انتخاب اسناد انتخابشده استفاده میشود.
فیلتر ستونها #
در بالای هر ستون جدول، امکان جستجو و فیلتر مستقیم اطلاعات همان ستون وجود دارد.
با وارد کردن مقدار در فیلد زیر هر ستون، فقط رکوردهای مطابق با آن نمایش داده میشوند.
نکات مهم لیست اسناد سامانه مودیان #
- قبل از ارسال اسناد، اطلاعات فاکتور را بررسی کنید.
- برای ارسال گروهی، ابتدا اسناد موردنظر را انتخاب کنید.
- در صورت تغییر وضعیت یا خطای ارسال، وضعیت سند را بررسی کنید.
- شماره منحصر به فرد مالیاتی برای پیگیری سند در سامانه مودیان اهمیت دارد.
- برای بررسی اسناد یک بازه زمانی خاص، از فیلتر تاریخ استفاده کنید.
- برای مشاهده فقط اسناد خاص، از فیلتر نوع صورتحساب و وضعیت استفاده کنید.
- در صورت نیاز به ارسال یک سند خاص، از گزینه ارسال دستی استفاده کنید.
- برای دریافت آخرین وضعیت فاکتورهای رسمی، از گزینه واکشی فاکتورهای رسمی استفاده کنید.
ثبت ديدگاه