مسیر دسترسی #
فروش → سفارش مشتریان → ثبت سفارش
از این بخش برای ایجاد سفارش جدید مشتری استفاده میشود.
در این صفحه میتوان کالاهای مورد درخواست مشتری را انتخاب کرده، تعداد و قیمت را مشخص نمود، مبلغ سفارش را محاسبه و سفارش را ثبت کرد.
بخش اطلاعات سفارش #
نوع #
در این قسمت نوع سفارش مشخص میشود.
با انتخاب نوع سفارش، دستهبندی سفارش برای گزارشگیری و فرآیندهای بعدی تعیین میشود.
کاربردها:
- تفکیک سفارشهای فروش
- گزارشگیری بر اساس نوع سفارش
- تعیین فرآیند گردش کار سفارش
برای انتخاب نوع:
- روی فیلد نوع کلیک کنید.
- گزینه موردنظر را انتخاب کنید.
توضیحات #
این بخش برای ثبت توضیحات کلی سفارش استفاده میشود.
موارد قابل ثبت:
- توضیحات مربوط به درخواست مشتری
- شرایط خاص فروش
- توضیحات تحویل
- نکات مربوط به کالا یا خدمات
مثال:
«تحویل کالا تا پایان هفته انجام شود.»
انتخاب کالا #
برای اضافه کردن کالا به سفارش، ابتدا باید اطلاعات کالا وارد شود.
گروه کالا #
برای محدود کردن لیست کالاها استفاده میشود.
با انتخاب گروه کالا، فقط کالاهای مربوط به همان گروه نمایش داده میشوند.
مثال:
- تجهیزات کامپیوتری
- قطعات مصرفی
- خدمات
- محصولات تولیدی
مزیت:
باعث میشود انتخاب کالا سریعتر و دقیقتر انجام شود.
سایز #
در کالاهایی که دارای سایزبندی هستند استفاده میشود.
مثال:
- لباس
- قطعات دارای ابعاد مختلف
- محصولات چند سایزه
در صورت نداشتن سایز، این قسمت خالی باقی میماند.
کد کالا #
برای جستجوی سریع کالا بر اساس کد استفاده میشود.
کاربرد:
- پیدا کردن سریع محصول
- جلوگیری از انتخاب اشتباه کالا
- استفاده در شرکتهایی که کالاهای زیادی دارند
روش استفاده:
- کد کالا را وارد کنید.
- سیستم کالا را پیدا میکند.
- کالا انتخاب میشود.
نام کالا #
برای انتخاب کالا بر اساس نام استفاده میشود.
با انتخاب نام کالا:
اطلاعات کالا مانند:
- واحد
- قیمت
- مشخصات کالا
نمایش داده خواهد شد.
اطلاعات تعداد و قیمت #
پس از انتخاب کالا، اطلاعات سفارش تکمیل میشود.
تعداد اصلی #
تعداد اصلی کالای سفارش داده شده وارد میشود.
مثال:
اگر مشتری 20 عدد محصول درخواست کرده باشد:
تعداد اصلی = 20
تعداد فرعی #
برای کالاهایی که دارای واحد تبدیل هستند استفاده میشود.
مثال:
کالا:
1 کارتن = 12 عدد
در این حالت:
تعداد اصلی: 1 کارتن
تعداد فرعی: 12 عدد
قیمت #
قیمت واحد کالا وارد یا نمایش داده میشود.
قیمت میتواند بر اساس:
- قیمت پایه کالا
- لیست قیمت مشتری
- توافق فروش
تعیین شود.
افزودن کالا به سفارش #
پس از تکمیل اطلاعات کالا:
- کالا را انتخاب کنید.
- تعداد را وارد کنید.
- قیمت را بررسی کنید.
- گزینه افزودن به لیست را انتخاب کنید.
کالا به جدول سفارش اضافه میشود.
جدول اقلام سفارش #
بعد از افزودن کالا، لیست کالاهای سفارش در جدول نمایش داده میشود.
ستونهای جدول:
ردیف #
شماره ترتیب کالا در سفارش نمایش داده میشود.
کالا #
نام کالای انتخابشده نمایش داده میشود.
تعداد اصلی #
تعداد ثبتشده برای کالا نمایش داده میشود.
تعداد فرعی #
در صورت وجود، مقدار فرعی کالا نمایش داده میشود.
نوع #
نوع کالا یا خدمت مشخص میشود.
قیمت #
قیمت واحد کالا نمایش داده میشود.
قیمت کل #
مبلغ کل هر ردیف محاسبه میشود.
فرمول:
تعداد × قیمت واحد = قیمت کل
وزن کل #
در پایین جدول وزن کل سفارش نمایش داده میشود.
این گزینه برای کالاهایی که وزن دارند کاربرد دارد.
مثال:
- محصولات کیلویی
- قطعات سنگین
- مواد اولیه
محاسبه قیمت #
پس از ثبت کالاها، برای محاسبه نهایی مبلغ سفارش از گزینه:
محاسبه قیمت
استفاده کنید.
با اجرای این گزینه:
- قیمت کالاها محاسبه میشود.
- مبلغ کل سفارش بهروزرسانی میشود.
- جمع مبلغ سفارش نمایش داده میشود.
ثبت سفارش #
پس از تکمیل تمام اطلاعات:
- کالاها را بررسی کنید.
- تعداد و قیمتها را کنترل کنید.
- گزینه ثبت را انتخاب کنید.
پس از ثبت:
- سفارش در سیستم ذخیره میشود.
- در لیست سفارشات قابل مشاهده خواهد بود.
- امکان پیگیری مراحل بعدی سفارش وجود دارد.
نکات مهم ثبت سفارش مشتری #
✅ قبل از ثبت، اطلاعات مشتری و کالاها بررسی شود.
✅ در سفارشهای چند قلمی، ابتدا تمام کالاها اضافه و سپس محاسبه قیمت انجام شود.
✅ توضیحات مهم مشتری در بخش توضیحات ثبت شود.
✅ قبل از ثبت نهایی، مبلغ کل سفارش کنترل شود.
✅ در صورت تغییر تعداد یا قیمت، دوباره گزینه محاسبه قیمت اجرا شود.
✅ برای کالاهای دارای واحد فرعی، مقدار اصلی و فرعی بهدرستی وارد شود.
ثبت ديدگاه