در بخش تقویم وظایف میتوانید وظایف خود را بهصورت تقویمی مشاهده کنید و بر اساس زمانبندی آنها، برنامهریزی دقیقتری برای انجام وظایف داشته باشید.
نمایش تقویمی وظایف باعث میشود بتوانید زمان انجام وظایف را بهتر بررسی کرده و برنامه روزانه، ماهانه یا سالانه خود را راحتتر مدیریت کنید.
نحوه نمایش تقویم #
در بالای صفحه، یک کادر کوچک برای تعیین نوع نمایش تقویم وجود دارد.
از این قسمت میتوانید مشخص کنید تقویم بر اساس چه بازهای نمایش داده شود.
برای مثال:
- روز
- ماه
- سال
- و سایر حالتهای نمایش موجود در نرمافزار
با انتخاب هر کدام از این گزینهها، نحوه نمایش وظایف در تقویم تغییر میکند.
فیلترهای آماده تقویم #
در سمت راست صفحه، تعدادی فیلتر آماده برای نمایش وظایف وجود دارد.
با کلیک روی هر یک از این فیلترها، وظایف بر اساس فیلتر انتخابشده در مربعهای تقویم نمایش داده میشوند.
این قابلیت به شما کمک میکند وظایف موردنظر خود را سریعتر پیدا کرده و تنها وظایفی را که با شرایط انتخابشده مطابقت دارند در تقویم مشاهده کنید.
ثبت وظیفه جدید از طریق تقویم #
برای ثبت وظیفه جدید میتوانید مستقیماً از تقویم استفاده کنید.
برای این کار:
- مربع مربوط به تاریخ یا زمان موردنظر را در تقویم پیدا کنید.
- روی همان مربع کلیک کنید.
- کادر افزودن وظیفه برای شما باز میشود.
- اطلاعات وظیفه را در فیلدهای مربوطه تکمیل کنید.
- در پایان روی گزینه ثبت کلیک کنید.
نوع وظیفه #
در قسمت نوع وظیفه، نوع وظیفه موردنظر را انتخاب کنید.
نوع وظیفه مشخص میکند فعالیتی که قرار است انجام شود در چه دستهای قرار دارد.
موضوع #
در قسمت موضوع، موضوع یا عنوان مربوط به وظیفه را تایپ کنید.
بهتر است موضوع وظیفه به شکلی وارد شود که با مشاهده آن بتوانید سریعاً متوجه شوید وظیفه مربوط به چه کاری است.
تاریخ و یادآوری #
در قسمت تاریخ و یادآوری، تاریخ و ساعت یادآوری وظیفه را وارد کنید.
با مشخص کردن این اطلاعات، زمان موردنظر برای انجام یا یادآوری وظیفه در تقویم ثبت میشود.
پیگیریکننده #
در قسمت پیگیریکننده، شخصی را که قرار است وظیفه را پیگیری کند انتخاب کنید.
با انتخاب پیگیریکننده مشخص میشود مسئول پیگیری یا انجام وظیفه چه کسی است.
نام شخص #
در قسمت نام، نام شرکت یا مشتری مرتبط با وظیفه را وارد یا انتخاب کنید.
با این کار وظیفه ثبتشده به شخص یا شرکت موردنظر مرتبط میشود.
ثبت وظیفه #
پس از تکمیل اطلاعات موردنیاز شامل:
- نوع وظیفه
- موضوع
- تاریخ و زمان یادآوری
- پیگیریکننده
- نام شرکت یا مشتری
روی گزینه ثبت کلیک کنید.
پس از ثبت، وظیفه در تقویم نمایش داده میشود.
مشاهده وظیفه از روی تقویم #
اگر قصد دارید اطلاعات یک وظیفه ثبتشده را مشاهده کنید، کافی است روی همان وظیفه در تقویم کلیک کنید.
با کلیک روی وظیفه، صفحه یا کادر مربوط به آن وظیفه باز میشود و میتوانید اطلاعات ثبتشده را مشاهده کنید.
نکات مهم تقویم وظایف #
- از بخش تقویم وظایف میتوانید وظایف خود را بهصورت زمانبندیشده مشاهده کنید.
- در بالای صفحه میتوانید نحوه نمایش تقویم را بر اساس روز، ماه، سال و سایر حالتهای موجود تغییر دهید.
- در سمت راست صفحه، فیلترهای آمادهای وجود دارد که با انتخاب آنها میتوانید وظایف را بر اساس شرایط مختلف در تقویم مشاهده کنید.
- وظایف در مربعهای مربوط به تاریخ و زمان خود نمایش داده میشوند.
- برای ثبت وظیفه جدید، روی مربع مربوط به زمان موردنظر در تقویم کلیک کنید.
- پس از کلیک روی مربع، کادر افزودن وظیفه باز میشود.
- برای ثبت وظیفه، نوع وظیفه، موضوع، تاریخ و زمان یادآوری، پیگیریکننده و نام شرکت یا مشتری را مشخص کنید.
- در پایان روی گزینه ثبت کلیک کنید.
- برای مشاهده اطلاعات یک وظیفه ثبتشده، کافی است روی همان وظیفه در تقویم کلیک کنید.
- استفاده از تقویم وظایف به شما کمک میکند برنامهریزی بهتری برای وظایف روزانه، ماهانه و سایر بازههای زمانی داشته باشید.
ثبت ديدگاه