مسیر دسترسی:
فروش → فاکتورهای خرید → ثبت فاکتور خرید
در این بخش امکان ثبت فاکتور خرید کالا و خدمات از تأمینکنندگان وجود دارد. با استفاده از این فرم میتوان اطلاعات اصلی فاکتور، طرف حساب، اقلام خریداریشده، تخفیفات، مالیات، انبار و سایر اطلاعات مرتبط را ثبت و ذخیره کرد.
بخش اطلاعات اصلی فاکتور #
طرف حساب #
در این قسمت شخص یا شرکت فروشنده (تأمینکننده) فاکتور انتخاب میشود.
با کلیک روی علامت + سبز کنار فیلد، امکان ایجاد شخص یا طرف حساب جدید بدون خروج از فرم وجود دارد.
اطلاعات طرف حساب شامل مواردی مانند:
- نام شخص یا شرکت
- اطلاعات تماس
- آدرس
- مشخصات مالی
از اطلاعات ثبتشده در سیستم انتخاب میشود.
نوع #
نوع فاکتور خرید مشخص میشود.
با استفاده از علامت + سبز امکان ایجاد نوع جدید برای فاکتور وجود دارد.
انواع مختلف فاکتور میتواند برای دستهبندی بهتر خریدها استفاده شود.
تاریخ #
تاریخ ثبت فاکتور خرید در این قسمت مشخص میشود.
این تاریخ در گزارشها، گردشهای مالی، بررسی خریدها و سوابق فاکتور استفاده خواهد شد.
وضعیت #
وضعیت جاری فاکتور را مشخص میکند.
با استفاده از علامت + سبز میتوان وضعیتهای جدید تعریف کرد.
نمونه وضعیتها:
- در انتظار تأیید
- تأیید شده
- ثبت نهایی
- لغو شده
نوع فروش #
در این بخش نوع عملیات مربوط به فاکتور مشخص میشود.
سبد کالا #
در این قسمت امکان انتخاب یا مدیریت سبد کالا وجود دارد.
از سبد کالا برای ثبت سریعتر اقلام پرتکرار استفاده میشود.
بخش توضیحات #
توضیحات #
در این قسمت میتوان توضیحات تکمیلی مربوط به فاکتور خرید را ثبت کرد.
مثال:
- شرایط خرید
- توضیحات توافق با تأمینکننده
- شماره قرارداد
- نکات مربوط به ارسال یا تحویل کالا
اضافه نمودن توضیحات به ردیف #
با فعال کردن این گزینه، توضیحات ثبتشده برای هر ردیف کالا نیز نمایش داده میشود.
جدول ثبت کالا و خدمات #
برای ثبت اقلام خرید، از بخش افزودن سطر جدید استفاده میشود.
با انتخاب این گزینه یک ردیف جدید برای ثبت کالا یا خدمات ایجاد میشود.
انبار #
انبار مقصدی که کالا پس از ثبت فاکتور خرید وارد آن میشود انتخاب میگردد.
مثال:
- انبار مرکزی
- انبار شعبه
- انبار فروش
کالا #
کالا یا خدمت خریداریشده از لیست کالاها انتخاب میشود.
در صورت نیاز با استفاده از علامت انتخاب، امکان جستجو و انتخاب سریع کالا وجود دارد.
فی #
قیمت واحد کالا در این قسمت وارد میشود.
این مقدار قیمت خرید هر واحد کالا است.
تخفیف فی #
در صورت وجود تخفیف روی قیمت واحد، مقدار تخفیف در این قسمت ثبت میشود.
شرح #
برای ثبت توضیحات مربوط به همان ردیف کالا استفاده میشود.
مثال:
- مدل کالا
- مشخصات فنی
- توضیحات خرید
تعداد #
تعداد کالای خریداریشده وارد میشود.
مالیات #
در صورت مشمول بودن کالا یا خدمت، مقدار مالیات در این بخش محاسبه یا ثبت میشود.
تعداد فرعی #
برای کالاهایی که دارای واحد فرعی هستند استفاده میشود.
مثال:
- خرید بر اساس کارتن
- موجودی بر اساس عدد
نوع #
نوع ردیف کالا یا خدمت مشخص میشود.
علامت + سبز کنار نوع #
با استفاده از این گزینه امکان تعریف یا افزودن نوع جدید برای ردیف کالا وجود دارد.
اطلاعات آدرس #
کشور #
کشور طرف حساب انتخاب میشود.
استان #
استان مربوط به آدرس انتخاب میشود.
شهر #
شهر طرف حساب مشخص میشود.
منطقه #
در صورت نیاز منطقه جغرافیایی انتخاب میشود.
آدرس #
آدرس کامل طرف حساب یا محل تحویل کالا ثبت میشود.
کد پستی #
کد پستی مربوط به آدرس وارد میشود.
تلفن #
شماره تماس ثبت میشود.
فاکس #
شماره فاکس در صورت وجود وارد میشود.
اطلاعات تکمیلی #
قالب چاپ #
قالب چاپ فاکتور خرید انتخاب میشود.
با انتخاب قالب مناسب، هنگام چاپ فاکتور ظاهر مورد نظر نمایش داده میشود.
کد فاکتور #
شماره یا کد اختصاصی فاکتور در این قسمت ثبت میشود.
معرفی بازاریاب خارج از سازمان #
در صورت وجود بازاریاب خارج از مجموعه، اطلاعات آن ثبت میشود.
پیگیریکننده #
کاربر مسئول پیگیری یا مدیریت این فاکتور مشخص میشود.
انتخاب شعبه #
شعبه مربوط به ثبت فاکتور انتخاب میشود.
ارز #
واحد پول مورد استفاده برای فاکتور تعیین میشود.
مثال:
- ریال
- دلار
- یورو
نرخ تبدیل ارز به ریال #
در صورت استفاده از ارز خارجی، نرخ تبدیل وارد میشود.
فروشنده #
اطلاعات فروشنده یا تأمینکننده فاکتور ثبت میشود.
تحویل #
تاریخ تحویل کالا ثبت میشود.
بخش مالیات و تخفیفات #
تخفیف کل سوم به ردیفها #
تخفیف کلی ثبتشده را به ردیفهای کالا اعمال میکند.
تخفیف کل چهارم به ردیفها #
امکان اعمال تخفیف مرحله چهارم روی اقلام فاکتور را فراهم میکند.
سود مورد انتظار #
در صورت نیاز میزان سود مورد انتظار برای کالا یا خرید مشخص میشود.
عملیات فایل اکسل #
انتخاب فایل اکسل #
امکان بارگذاری فایل اکسل شامل اطلاعات کالاها و اقلام فاکتور وجود دارد.
با استفاده از این قابلیت میتوان تعداد زیادی کالا را بهصورت یکجا وارد کرد.
گزینههای پایین فرم #
پس از ثبت پیامک ارسال شود #
با فعال کردن این گزینه، پس از ثبت فاکتور پیامک ارسال میشود.
پس از ثبت در WhatsApp ارسال شود #
با فعال کردن این گزینه، اطلاعات فاکتور از طریق واتساپ ارسال میشود.
کالاهای با موجودی صفر نمایش داده شوند #
در زمان انتخاب کالا، کالاهایی که موجودی آنها صفر است نیز نمایش داده میشوند.
دکمههای بالای فرم #
ثبت #
ذخیره نهایی فاکتور خرید و ثبت اطلاعات در سیستم.
ذخیره #
ذخیره اطلاعات واردشده بدون انجام عملیات نهایی.
محاسبه قیمت #
محاسبه مجدد قیمتها، تخفیفات، مالیات و مبلغ نهایی فاکتور.
حذف تخفیف سطرها #
تمام تخفیفات ثبتشده روی ردیفهای کالا را حذف میکند.
خروجی / چاپ #
برای تهیه خروجی یا چاپ فاکتور استفاده میشود.
نکات مهم ثبت فاکتور خرید #
- قبل از ثبت نهایی، طرف حساب و انبار مقصد بررسی شود.
- کالاها باید دارای اطلاعات کامل شامل واحد، قیمت و مالیات باشند.
- در صورت استفاده از ارز خارجی، نرخ تبدیل به ریال حتماً ثبت شود.
- برای خریدهای پرتکرار استفاده از سبد کالا باعث افزایش سرعت ثبت میشود.
- پس از ثبت نهایی، فاکتور در لیست فاکتورهای خرید قابل مشاهده و گزارشگیری خواهد بود.
ثبت ديدگاه