بخش قیف فرایند برای بررسی و مشاهده فرایندهای ثبتشده بر اساس مراحل و شرایط مختلف آنها استفاده میشود. در این قسمت میتوانید با تعیین فیلترهایی مانند نوع فرایند، ثبتکننده، تاریخ و آشنایی، اطلاعات موردنظر را جستجو کرده و وضعیت فرایندها را در قیف فرایند بررسی کنید.
نحوه دسترسی به قیف فرایند #
برای ورود به این بخش:
- وارد اتوماسیون اداری شوید.
- از منوی فرایند، گزینه قیف فرایند را انتخاب کنید.
- صفحه قیف فرایند نمایش داده میشود.
- در قسمت بالای صفحه میتوانید شرایط موردنظر را مشخص کنید.
- پس از تعیین فیلترها، روی دکمه جستجو کلیک کنید.
- اطلاعات فرایندهای مطابق با شرایط انتخابشده در قسمت پایین صفحه نمایش داده میشود.
مسیر دسترسی:
اتوماسیون اداری ← فرایند ← قیف فرایند
نوع فرایند #
در قسمت نوع فرایند میتوانید نوع فرایندهایی را که قصد بررسی آنها دارید مشخص کنید.
در حالت پیشفرض مقدار همه نمایش داده میشود. در این حالت جستجو به نوع خاصی از فرایند محدود نمیشود.
در صورتی که فقط یک نوع مشخص از فرایندها مدنظر شما باشد، نوع موردنظر را انتخاب کنید.
ثبتکننده #
فیلد ثبتکننده برای محدود کردن نتایج بر اساس کاربری است که فرایند را در سیستم ثبت کرده است.
در حالت پیشفرض مقدار همه انتخاب شده و فرایندهای همه ثبتکنندگان در جستجو در نظر گرفته میشوند.
برای مشاهده فرایندهای ثبتشده توسط یک کاربر مشخص:
- فیلد ثبتکننده را باز کنید.
- کاربر موردنظر را انتخاب کنید.
- روی جستجو کلیک کنید.
در این حالت نتایج بر اساس ثبتکننده انتخابشده محدود میشوند.
تاریخ #
قسمت تاریخ برای جستجوی فرایندها در یک بازه زمانی مشخص استفاده میشود.
ابتدا از فهرست مربوط به تاریخ، نوع تاریخ موردنظر را انتخاب کنید. در تصویر، گزینه تاریخ ثبت نمایش داده شده است.
پس از انتخاب نوع تاریخ میتوانید بازه زمانی موردنظر را تعیین کنید:
- از: تاریخ شروع بازه
- تا: تاریخ پایان بازه
به این ترتیب فقط فرایندهایی که تاریخ آنها در محدوده مشخصشده قرار داشته باشد در نتایج لحاظ میشوند.
آشنایی #
فیلد آشنایی برای محدود کردن اطلاعات قیف بر اساس مقدار آشنایی ثبتشده در اطلاعات مرتبط با فرایند استفاده میشود.
در صورت نیاز:
- فهرست آشنایی را باز کنید.
- گزینه موردنظر را انتخاب کنید.
- سپس جستجو را انجام دهید.
اگر نیازی به محدود کردن نتایج بر اساس این گزینه ندارید، میتوانید آن را بدون انتخاب باقی بگذارید.
انجام جستجو #
پس از تعیین فیلترهای موردنظر، روی دکمه جستجو کلیک کنید.
سیستم اطلاعات فرایندهایی را که با شرایط انتخابشده مطابقت داشته باشند بررسی کرده و نتیجه را در قسمت پایین صفحه قیف فرایند نمایش میدهد.
برای مثال میتوانید:
- قیف همه فرایندها را مشاهده کنید.
- فقط یک نوع فرایند مشخص را بررسی کنید.
- فرایندهای یک ثبتکننده خاص را مشاهده کنید.
- فرایندهای ثبتشده در یک بازه زمانی مشخص را بررسی کنید.
- نتایج را بر اساس آشنایی محدود کنید.
- چند فیلتر را همزمان با یکدیگر ترکیب کنید.
نکات مهم در قیف فرایند #
- برای جستجو نیازی به تکمیل تمام فیلدها نیست.
- اگر نوع فرایند = همه باشد، همه انواع فرایندها در جستجو در نظر گرفته میشوند.
- اگر ثبتکننده = همه باشد، نتایج به کاربر خاصی محدود نمیشوند.
- برای بررسی یک دوره زمانی مشخص، از قسمت تاریخ، از و تا استفاده کنید.
- میتوانید چند شرط را بهصورت همزمان انتخاب کنید تا نتیجه دقیقتری دریافت کنید.
- پس از هر تغییر در فیلترها، برای مشاهده نتیجه جدید باید روی دکمه جستجو کلیک کنید.
ثبت ديدگاه