نرم‌افزار گردش کار می‌تواند انواع فرآیندهای تکراری و زمان‌بر سازمانی را خودکار کند و باعث کاهش خطا و افزایش سرعت انجام کارها شود.
مهم‌ترین فرآیندهایی که قابل اتوماسیون هستند عبارت‌اند از:
فرآیندهای اداری و تایید مدارک، مدیریت وظایف و پروژه‌ها، مدیریت مشتری و فروش، مدیریت منابع انسانی، فرآیندهای مالی و حسابداری، ارتباطات داخلی، اطلاع‌رسانی خودکار، هشدارها و یادآوری وظایف به کارکنان و تیم‌ها، پشتیبانی و خدمات مشتری، پاسخ‌های خودکار و انتقال درخواست‌ها به تیم‌های مربوطه