نرم افزار دبیرخانه تحت وب فرادیس

نرم افزار دبیرخانه یک نرم‌افزاری تحت وب یا سیستم ابری است که به‌صورت دیجیتال کلیه فرآیندهای مربوط به مدیریت مکاتبات، ثبت نامه‌ها، بایگانی الکترونیکی، ارجاع و پیگیری اسناد را انجام می‌دهد.
نرم افزار دبیرخانه تحت وب باعث افزایش سرعت، نظم، دسترسی سریع به بایگانی الکترونیکی و امنیت اسناد در امور دبیرخانه می‌شود و خطاهای دستی را کاهش می‌دهد.

1. 1. نرم افزار دبیرخانه مستقل: فقط برای مدیریت نامه‌ها و بایگانی استفاده می‌شود.
   2. نرم افزار دبیرخانه یکپارچه با اتوماسیون اداری: همراه با سایر ماژول‌ها مانند کارتابل، گردش کار، فرم ساز و … ارائه می‌شود.
   3. نرم افزار دبیرخانه تحت وب: دسترسی از طریق مرورگر و اینترنت امکان‌پذیر است.
   4. نرم افزار دبیرخانه ابری (Cloud): بدون نیاز به سرور داخلی، از طریق اینترنت و فضای ابری فعالیت می‌کند.
   5. نرم‌افزار دبیرخانه موبایلی: از اپلیکیشن موبایل برای ثبت، ارجاع نامه‌ها و مدیریت مکاتبات و مستندات استفاده می‌شود.

نرم‌افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یک سیستم یکپارچه نرم‌افزاری است که برای خودکارسازی، مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری، به ویژه مکاتبات، مدیریت مستندات DMS و آرشیو دیجیتال در کسب و کارها به کار می‌رود.

نرم‌افزار دبیرخانه در واقع یکی از ماژول‌های کلیدی و هسته اصلی اتوماسیون اداری محسوب می‌شود و هدف نهایی پیاده سازی آن، افزایش سرعت، دقت و امنیت بیشتر است. دبیرخانه مسوول ثبت و بایگانی نامه‌هاست، در حالی که اتوماسیون اداری نامه‌ها و فرآیندها را کاملا دیجیتال، رهگیری‌پذیر و هوشمند در مسیر گردش کار به جریان می‌اندازد.

دبیرخانه بخشی مهمی از هر سازمان است که وظیفه مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، مستندات و ارتباطات اداری را بر عهده دارد. دبیرخانه نقشی حیاتی در نظم‌دهی، پیگیری و تسریع فرآیندهای کاری دارد.اصلی‌ترین وظیفه دبیرخانه، ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و نظارت بر گردش کار صحیح نامه‌ها است.

1. دبیرخانه مرکزی: وظیفه ثبت و بایگانی تمامی نامه‌های سازمان را بر عهده دارد.
2. دبیرخانه‌های فرعی یا واحدی: در برخی سازمان‌ها، هر واحد یا بخش دبیرخانه اختصاصی دارد.
3. دبیرخانه فیزیکی: مدیریت مکاتبات و اسناد به صورت کاغذی و سنتی انجام می‌شود.
4. دبیرخانه الکترونیکی: با استفاده از نرم‌افزارها و سامانه‌های اتوماسیون اداری، تمام فرآیندها به شکل دیجیتالی و بدون کاغذ انجام می‌گیرد.