نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت وب

توضیحات

اتوماسیون‌های اداری و نرم افزار دبیرخانه‌  دو سیستم به همه پیوسته و مکمل هم هستند.اگر به‌دنبال راهکاری برای مدیریت هوشمند دبیرخانه و مکاتبات اداری هستید، نرم‌افزار اتوماسیون اداری فرادیس به همراه نرم افزار دبیرخانه فرادیس می‌تواند بهترین انتخاب شما باشد.

امکانات و قابلیت‌های دبیرخانه اتوماسیون‌های اداری فرادیس

1. امکان ثبت نامه های وارده، صادره، داخلی و آرشیو نامه ها به نام شخص یا سازمان ارسال کننده
2. امکان تعریف چارت سازمانی دلخواه
3. امکان ایجاد دسترسی برای هر فرد یا پست سازمانی به صورت مجزا
4. امکان ارجاع نامه به پرسنل سازمان جهت استحضار، جهت اقدام، جهت امضا
5. امکان ایجاد گردش کار (به کمک ماژول گردش کار) و ارجاع برای نامه های درون سازمانی
6. امکان رزرو شماره نامه جهت نامه های داخلی و صادره برون سازمانی
7. امکان تبدیل متن پیش نویس به فایل Word بصورت خودکار و اعمال تغییرات دلخواه
8. امکان گرفتن خروجی Word و Pdf
9. امکان تعریف انواع دبیرخانه و سربرگ بدون محدودیت
10. امکان درج امضا دیجیتال و مهر در نامه ها
11. امکان ثبت چند امضا در نامه ها
12. امکان امضا از طرف و یا با پست سازمانی دیگر در سیستم
13. امکان اضافه نمودن توضیحات زیر امضا
14. چاپ نامه با فرمت دلخواه با سربرگ و بدون سربرگ
15. امکان ارسال مستقیم نامه از طریق فکس
16. امکان تعریف تنظیمات پیش فرض و تفکیک شماره نامه داخل سازمانی و برون سازمانی
17. مدیریت نامه‌ های ارسالی و دریافتی و همچنین بایگانی آنها در پروفایل مشتری
18. امکان ثبت نامه‌ های صادره و مدیریت چرخه ارسال) پیش نویس، تایید، ارسال،جهت امضا و دریافت