دبیرخانه فرادیسVersion 12اطلاعات بیشتر
خلاصه فیلم آموزش راه اندازی تنظیمات دبیرخانه (20 دقیقه و 56 ثانیه)
در فیلم آموزش راه اندازی تنظیمات دبیرخانه با نحوه پیکربندی کامل و اصولی نرم افزار دبیرخانه تحت وب فرادیس آشنا میشوید. در این آموزش، ابتدا به معرفی انواع دبیرخانه و کاربرد هر یک پرداخته میشود.سپس نحوه تنظیم فرمت شمارهنامهها شامل شمارهنامه داخلی، صادره و وارده آموزش داده میشود تا نظم در ثبت و بایگانی مکاتبات به شکل استاندارد و قابل رهگیری برقرار شود.
تنظیمات امنیت دبیرخانه (شروع از 3:52)
در ادامه ویدیو، به بخش مجوزهای دسترسی پرداخته میشود که یکی از مهمترین قسمتهای راهاندازی دبیرخانه است. در این قسمت یاد میگیرید چطور مجوز دسترسی به دبیرخانه را برای کاربران مختلف تنظیم کنید و سطح دسترسی پستهای سازمانی، گروههای کاربری و کاربران شخصی را بهصورت دقیق تعریف نمایید تا امنیت و شفافیت در عملکرد دبیرخانه حفظ شود. همچنین نحوه تعریف و ثبت امضای کاربران در سیستم آموزش داده میشود تا فرآیند امضای الکترونیکی نامهها بهصورت خودکار و امن انجام شود.
تنظیمات قالب نامه و استفاده از کلمات کلیدی پرکاربرد (شروع از 12:06)
نحوه تعریف انواع قالب نامه و استفاده از کلمات کلیدی پرکاربرد در متن نامهها آموزش داده میشود تا کاربران بتوانند نامهها را سریعتر، منظمتر و مطابق با استانداردهای سازمانی تولید کنند. این بخش به بهبود سرعت کار، هماهنگی بین بخشها و ارتقای کیفیت مستندات کمک شایانی میکند.
این فیلم آموزشی به شما کمک میکند تا دبیرخانه سازمان خود را بهصورت کاملا اصولی، ایمن و استاندارد راهاندازی کرده و تمام تنظیمات کلیدی آن را بهدرستی انجام دهید.
ثبت ديدگاه