آموزش نامه داخلی در دبیرخانه فرادیس

دوست عزیز سلام

ممنون که وقت گذاشتید و ویدیو آموزش نامه داخلی در دبیرخانه فرادیس را مشاهده کردید، اگر نیاز به داشتن فیلم دارید دانلود کنید.
اگر سوال، نظر و پیشنهادی در مورد این آموزش دارید از طریق فرم زیر می‌توانید مطرح نمایید. خوشحال می شویم در اسرع وقت در همین بخش پاسخ دهیم.

در این ویدئو (8 دقیقه 59 ثانیه) با آموزش نامه داخلی در دبیرخانه فرادیس آشنا می‌شوید؛ فرآیندی که به شما کمک می‌کند مکاتبات درون‌سازمانی را به‌صورت منظم، دقیق و ایمن مدیریت کنید. در ابتدای فیلم، نحوه‌ ایجاد نامه داخلی دبیرخانه و تعریف فرستنده و گیرنده نامه داخلی توضیح داده می‌شود تا کاربران بتوانند جریان ارتباطی بین واحدهای سازمان را به‌صورت دیجیتال و شفاف پیش ببرند.

در ادامه (شروع از 1:03)، نحوه‌ انتخاب قالب نامه و افزودن پیوست محرمانه یا پیوست معمولی نمایش داده می‌شود. همچنین، آموزش داده می‌شود که چگونه نامه را در حالت پیش‌نویس ذخیره کنید تا بتوانید قبل از ارسال نهایی، تغییرات لازم را اعمال نمایید. بخش بعدی ویدئو به بررسی کارتابل گیرنده نامه اختصاص دارد؛ جایی که کاربر می‌تواند نامه‌های جدید، در انتظار امضا یا اقدام را مشاهده و مدیریت کند.

در بخش دیگری از آموزش (شروع از 3:35)، نحوه‌ امضای نامه و انجام اقدام روی نامه (مانند تایید، پاسخ یا ارجاع) به‌صورت گام‌به‌گام آموزش داده می‌شود. همچنین، سیستم به‌طور دقیق تفاوت بین مکاتبات خوانده نشده و مکاتبات خاتمه نیافته را نمایش می‌دهد تا هیچ موردی از پیگیری خارج نشود.امکان ویرایش یا حذف نامه‌های خوانده شده وجود ندارد.

در پایان (شروع از 5:31)، با قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند ارجاع نامه به چند نفر، ابطال ارجاع و ثبت پاراف عمومی یا پاراف محرمانه جهت اطلاع آشنا می‌شوید. این امکانات باعث می‌شود فرآیند مکاتبات داخلی در دبیرخانه با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری انجام شود و هر کاربر به‌راحتی بتواند وضعیت نامه‌ها را تا لحظه‌ خاتمه پیگیری کند.

پیشنهاد می‌کنیم آموزش کامل نرم‌افزار دبیرخانه را از دست ندهید

تجربه کار واقعی با نرم‌افزار دبیرخانه فرادیس