استفاده همزمان باعث حذف فرم‌های کاغذی، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام امور سازمانی می‌شود. فرم‌ساز فرادیس اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند و گردش کار به‌صورت هوشمند وظایف را بین افراد و واحدهای مرتبط توزیع می‌کند و شفافیت فرآیندها را بالا می‌برد.