تمام سازمان‌ها از جمله ادارات دولتی، شرکت‌های خصوصی، شهرداری‌ها، دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها و موسسات آموزشی برای مدیریت مکاتبات به دبیرخانه نیاز دارند.