تو این بخش در حقیقت میخوام بخش پیش فاکتور رو خدمتتون توضیح بدم و فاکتور فروش، فاکتور خرید،فاکتور برگشت از خرید و فاکتور برگشت از فروش. ابتدا از بخش پیش فاکتورها خدمتتون شروع میکنم تو این بخش از بخش جدید میتونید صدور پیش فاکتور کنید و از لیست پیش فاکتورهای قبلی رو سرچ کنید. من ابتدا لیست پیش فاکتورها رو خدمتتون باز میکنم تو این بخش لیست پیش فاکتورها در حقیقت شما میتونید پیش فاکتورها رو براساس نوع فاکتورهای رسمی یا غیررسمی تون یا در حقیقت پیش فاکتورهایی که توی شعب مختلف مجموعتون صادر شده یا بر اساس صادرکننده ی اون پیش فاکتور یا براساس نام مشتری که واسش پیش فاکتور شده یا بر اساس وضعیت که در حقیقت کنسل شده یا تایید شده توسط مشتری یا در انتظار تایید مشتری یا مثلا از شماره تا شماره مثلا شماره‌ی صد تا شماره‌ی دویست سرچ کنید. یا متنی رو توی توضیحش یا عنوانش اون پیش فاکتور ثبت کردیم میخوایم تمام پیش فاکتورهایی که این کلمه داخلشون ثبت شده سرچ کنید یا بر اساس تاریخ پیش فاکتور، تاریخ تسویه حساب، تاریخ تحویل و تاریخ تغییر وضعیت در حقیقت تغییر وضعیتی که اینجا داریم که مثلا در انتظار تایید مشتری بوده حالا شده تایید شده توسط می‌خواهید تمام اون پیش فاکتورایی را بیارید که مثلا توی تاریخ بیست و هفت، هشت تغییر وضعیت داده شده تا بیست و هشت، هشت.
توی این سیستم ما بحث حذف فاکتور نداریم در حقیقت بحث ابطال داریم در حقیقت شماره‌ی مثلا اگه سی و سه بوده وقتی ابطال میشه توی سیستم میمونه و دیگه شماره سی و سه قابل استفاده نیست و شماره‌ی بعدیش صادر میشه. بنابراین می‌تونیم فاکتورهای ابطال شده رو هم اینجا جستجو داشته باشیم حالا اینها را که جستجو کردین میتونید یکسری کار گروهی انجام بدیم مثلا به تمامی طرف قراردادهای این پیش فاکتورها یا پیامک گروهی بفرستید یا ایمیل گروهی یا پیش فاکتورها رو به صورت گروهی فکس کنید براشون یا خروجی اکسل گروهی بگیرید و یا چاپ گروهی بگیرید و یا اینکه قفل کنید این پیش فاکتورها را قفل کردن این امکان را به شما میده که پیش فاکتورهایی که صادر میشه مثلا یه نفر که توی بخش مجوزهای دسترسی مثلا فرض کنید مدیر یا مدیر فروش اون پیش فاکتور رو قفل کنه کارشناسای فروش دیگه نمی‌تونن اون پیش فاکتور را ویرایش کنند یا حذفش بکنن درحقیقت پس بنابراین می‌تونیم پیش فاکتورهای مثلا ده روز گذشته، پونزده روز گذشته هم یا پیش فاکتور خاصی را هم اینجا سرچ کنید یا فیلتر کنید و بعد هم به صورت دسته‌جمعی قفل کنیم بریم سراغ بحث صدور پیش فاکتور دو روش میتونید شما صدور پیش فاکتور داشته باشید یا اینکه مستقیما بیاین اینجا و روی منوی پیش فاکتور از زیر منوی پیش فاکتور در حقیقت جدید کلیک کنید و اینجا طرف حساب خودتون را وارد کنین مثلا فرض کنید بیمارستان امام رضای لارستان یا اینکه به جای اینکه از این طرف بیاید من بیام اسم مشتری را سرچ کنین اینجا پروفایل مشتری هستش در حقیقت و دارید اینجا پروفایل مشتری از همین جا هم میتونید مستقیما بیاین اینجا رو گزینه‌ی بیشتر کلیک کنیدو پیش فاکتور را صادر کنید اگه این کار بکنیم دیگه در حقیقت وقتی میری توی صفحه‌ی پیش فاکتور اینجا به صورت اتوماتیک اسم اون طرف حساب میخوره و شما نیاز نیست از اینجا سرچ کنید از یکی از این دو مسیر وارد بخش پیش فاکتور میشیم اینجا وضعیتش را می‌ذاریم حالا مثلا در انتظار تایید مدیریت یا در انتظار تایید مشتری این وضعیت را هم خودتون با کلیک کردن روی این به‌اضافه‌ی سبز رنگ در حقیقت میتونید ادیت بکنید. یا بگید مثلا این وضعیت فقط برای پیش فاکتور فروش این وضعیت مثلا برای فاکتور خرید خودتون وضعیت‌های مختلف که توی سیستم کارتون هست و نیاز دارید اینجا تعریف میکنیم. در حقیقت برای اینکه اینها را ادیت بکنید از همین جا میتونید ادیت کنید یا اگه بخواین اضافه کنید مثلا میگید یه وضعیت جدید برای بخش فاکتور می خوام این وضعیت رااینجا تایپ می‌کنید و دکمه‌ی سبز را میزنید در حقیقت این وضعیت برای این فاکتور ثبت میشه. حالا این وضعیت‌ها را می‌تونه مثلا بگید که فاکتورهای تحویل شده، فاکتورهای تحویل نشده، فاکتورهای ناقص تحویل شده، پیش فاکتور تایید مشتری یا پیش فاکتورهایی که حالا مشتری در آینده گفته نیاز دارند بر اساس نیازهای خودتون. هر تعداد وضعیتی که می‌خواین میتونید این اضافه بکنیم فاکتورها را در حقیقت اینجا میتونید با بحث رسمی یا غیررسمی را داشته باشید. حالا بعضی از شرکتها پیش فاکتور امانی، فاکتور امانی اینها را هم اینجا میاند اضافه می‌کنند. بنابراین شما میتونید با به اضافه‌ی سبزرنگ نوع های جدید همینجا اضافه کنید.
نکته‌ای که هست که اگه اینا را آیتم‌های جدیدی براش اضافه کردیم باید برای هر کدوم از اینها قالب‌های چاپ مجزایی را برید توی بخش تنظیمات فاکتور و اون را تعریف بکنید. به صورت پیش‌فرض برای فاکتورهای رسمی و غیررسمی قالب‌های چاپش توی سیستم ما طراحی شده که خودتون هم حالا از بخش تعریف قالب‌های چاپ میتونید فیلم آموزشی را و ببینید و اون قالب‌های چاپ را ادیت کنید یا اضافه کنند. ولی اگه آیتم جدیدی اینجا اضافه کردید باید حتما قالب چاپش را هم طراحی بکنید مختص اون قالب. اینجا فاکتور یا پیش فاکتور در حقیقت براش تاریخ مشخص میکنیم اینجا اون توضیحاتی هستش که شما میتونید بدید و پایین چاپ پیش فاکتور یعنی زیر پیش فاکتور که چاپ میشه این توضیحات هر چیزی که اینجا تایپ بکنید میوفته. مثلا اینجا میزنید نحوی پرداخت نقدی به فرض یا مثلا دو فقره چک یا هر چیز دیگه‌ای اینها میفته. در حقیقت زیر پیش فاکتور. اگه این جملاتی که در حقیقت اینجا می‌نویسید به صورت مثلا زیاد استفاده میشه پرکاربرد هست خیلی مواقع نیاز دارید که استفاده کنید. یا مثلا چند مدل شماره حساب مختلف دارید یا هر چیز دیگه‌ای میتونید این تیک را بزنین که سری های بعد تایپ نکنید سری های بعد میتونید از بین جملات پرکاربردی که اینجا تایپ کردید مثلا یکیش و انتخاب بکنیم که اینجا ثبت بشه.
توی سر سربرگ تحویل و مشخصات دیگه‌ای مشتری را میتونید انتخاب بکنین توی سربرگ متفرقه اینجا میتونید یه عنوان به این پیش فاکتور بدید این عنوان برای مشتری چاپ نمیشه و بعدا توی جستجوهای خودتون ازش استفاده میشه ولی اگه اینجا خالی بذارید خودسیستم در حقیقت ی عنوان پیش‌فرض خودش میزنه مثلا میزنه پیش فاکتور شرکتی که تو بخش طرف حساب انتخاب کردیم مثلا اینجا میزنه زنان زایمان دکتر سید محمد هاشمی کد پیش فاکتور را اگه خالی بذارید خود سیستم به صورت اتوماتیک کد میده بهش اما اگه دستی تایپ کردید دیگه مجبوریم تا آخر کار همیشه دستی بزنیم .منتها بعضی از البته اینجا را اصلاح میکنم اگه دست زدید مثلا زدید هشتصد و پنجاه پیش فاکتور بعدی که صادر میشه میشه هشتصد و پنجاه و یک پیش فاکتور بعدیش میشه هشتصد و پنجاه و دو یعنی اگه شما بخواین در حقیقت شماره پیش فاکتورتان تا حالا مثلا تو فایل اکسل یا نرم افزار حسابداری دیگه‌ای صادر می‌کردید و حالا تو این سی آر ام می‌خواین از اینجا به بعد شروع بشه مثلا از هشتصد و پنجاه شروع بشه به بعد ، شماره پیش فاکتور اول را خودتون دستی کد پیش فاکتورش را بزنید هشتصد و پنجاه و درحقیقت از اونجا به بعد را خودسیستم از اونجا به بعد را کد دهی میکنه.
البته برای پیش فاکتورها در حقیقت میتونید از بخش تنظیمات فاکتور که داخل منو تتنظیمات هست کد تعریف کنید فرمول تعریف بکنیم . مثلا اینجا تنظیمات شماره فاکتور اینجا یه کلمه‌ی کلیدی اتو هست اینجا گفتیم تعداد کلمات تعداد کاراکترها چهار کاراکتر باشه ممکنه شما بگید که من میخوام در حقیقت سال هم بخورند مثلا بشه year-auto این میاد میاد مثلا 98 خط تیره سه صفر یک .یا مثلا حتی ممکنه شما بگید که من میخوام اینجا یهyear باشه بعد اینجا کلمه‌ی مثلا h باشه بعد بشه auto در حقیقت وقتی صادر میشه به این سبک ثبت میشه 98h-0001 اولین پیش فاکتور که صادر میشه.
بنابراین خودتون میتونید اینجا فرمول هم برای فاکتورها، پیش فاکتورها، فاکتور خرید، پیش فاکتورخرید، فاکتور برگشت از فروش یا فاکتور برگشت از خرید صادر بکنید. کلماتی که میتونید اینجا استفاده بکنید سال هست ماه است روز هست کد اتوماتیک هست که طول این کد اتوماتیک مشخص می‌کند که مثلا چهار کاراکتر باشه سه کاراکتر باشه.
اینجا ممکنه شما بگید من میخوام تو کد پیش فاکتور کد خود مشتری هم باشه که معمولا این استفاده نمیشه ولی خب بعضا بعضی از شرکتها نیازدارند. بنابراین از این بخش کد پیش فاکتورها را تعریف بکنید از این بخش هم همینطور که میبینید قالب‌های چاپ را میتونید اینجا ادیت بکنید یا قالب چاپ جدیدی اگه خواستید اضافه بکنید برای همون بخشی که خدمتتون عرض کردم که فاکتورهای رسمی و غیررسمی اگه چیز دیگه‌ای اضافه کردیم مثلا فاکتور امانی باید بیان اینجا برای فاکتورهای امانی هم در حقیقت یه قالب جدیدتری تعریف کندفیلم آموزش این بخش توی این راهنما که کلیک بکنید به طور کامل آموزش داده شده که به چه صورتی در حقیقت قالب‌های چاپ طراحی کنیم. مجددا به بخش صدور پیش فاکتور برمیگردیم از این بخش بعد از اینکه کد پیش فاکتور را که اگه خالی رها کنیم خود سیستم میاد پیش فاکتور قبلی را می‌بینه کدش چند بوده و از بعدش شروع میکنه.
اینجا میتونید بازاریاب را انتخاب بکنید در حقیقت که ممکنه مثلا فرض کنید آقای رشیدی بازاریاب این فاکتور بوده ببینیدما دو آیتم داریم اینجا یه فروشنده داریم و یک بازاریاب فروشنده در حقیقت پرسنل شرکت شما هستن که مشخص مثلا فرض کنید که خانم بیات این پیش فاکتور را صادر کرده وقتی ایشون با یوزرنیم خودش لاگین میکنه به صورت اتوماتیک فروشنده میشه همون کسی که در حقیقت پیش فاکتور را صادر کرده منتها بازاریاب بحثش اینه که درحقیقت ینی اصلا پرسنل شما نباشه یه شخصی باشه که توی اشخاص ثبتش کردی یا حتی یه مشتری قبلی باشه بنابراین بعدا میتونید گزارش بگیرید که یه نفر بازاریاب چه مقدار برای شما فروش داشته. و اگه پورسانت میخوایم براش لحاظ بکنید این پورسانت را اونجا براش مشخص بکنیم یه رفرنس داریم که این رفرنس در حقیقت یه کد رهگیری، یک ردیابی یاهر چیز دیگه‌ای که شما میتونید بعدا ازش توی ردیابی یه سری پیش فاکتورها استفاده کنید.
مثلا فرض کنید که شما قراردادتون را می‌خوانید داخل کد رفرنس بعدا سرچ بکنین تمامی پیش فاکتورهایی که بابت این کد قرارداد بوده یا کد پروژه‌ای بوده که مثلا یه پروژه‌ای را قرارداد بست می‌خواین تمام فاکتورها،پیش فاکتورها، خرید یا فروش و هر چیزی که بوده را بابت این کد پروژه این مرکز هزینه یا هر چیز دیگه‌ای سرچ بکنیم و ردیابی بکنید این کد اونجا واستون کاربرد داره.
توی سیستم ما کار خاصی این کد انجام نمیده فقط به درد گزارشگری و ردیابی پیش فاکتورها میخوره. اینجا تاریخ تصفیه پیش فاکتور را مشخص میکنه تاریخ تحلیلی که قراره به مشتری داده بشه مثلا سی ام تحویل داده بشه تاریخ انقضای پیش فاکتور که این پیش فاکتور کی منقضی شده است.نکته‌ای که هست این که وقتی پیش فاکتور را صادر میکنیم اقلامی که در حقیقت صادر میشه توی انبار رزرو میشه به عنوان رزروهای پیش فاکتور و سراین انقضا اون رزروها در حقیقت آزاد میشه و مشخصه که مثلا فرض کنید شما صد قلم کالا داریم از یه کالایی صد عدد داری توی انبارتون و امروز یکی زنگ زده پنجاه تا دونشو پیش فاکتور کردی دوباره دو ساعت دیگه زنگ میزنه یه نفر دیگه چهل تاش را پیش فاکتور صادر می‌کنی بعد اگه نفر سوم زنگ زدن شما میبینید که نود تا پیش فاکتور صادر شده روی این صدتا. بنابراین با احتیاط در حقیقت به نفر سوم پیش فاکتور صادر می‌کنید یا بهش میگیم ممکنه مثلا دو نفر قبلی اگه تایید کردن من دیگه ندارم جنسی که به شما تحویل بدم.
بنابراین مشخص که وقتی دارید پیش فاکتور صادر میکنیم حالا این پایین خدمتتون نشون بدم وقتی داری پیش فاکتور صادر می‌کنید اسم کالا را اینجا سرچ می‌کنید موجودی کالا را نشون میده اینجا به شما ومیزانی که رزرو شده براشون اینجا نشون میده که چه تعداد رزروی در حقیقت داشتیم مثلا اینجا نشون میده البته این نرم‌افزاری که من دیتابیس که الان من دارم براش کار میکنم چون از بخش انبارش استفاده می‌کنند الان حالا موجودیها را صفر زده و رزرو رو 5 زده اینجا به شما نشون میده که مثلا از این کالا یا مثلا لام ساده – عمومی هیچی موجودی ندارید ولی 5 تا رزرو کردید ولی تاریخ انقضا اون رزروی‌ها آزاد میشه چون پایین پیش فاکتور هم تاریخ انقضا چاپ میشه اینجا که بخش شعبه را انتخاب می‌کنید که اگه شما چندتا داشته باشید در حقیقت شعب مختلف تون را اینجا انتخاب می‌کنید و خب حالا من توضیح میدم این پایین نحوه‌ی انتخاب اقلام این کالاها را اگه اینجا مستقیما بیان و حالا اسم یه کالایی را سرچ بکنید اون کالاها را میاره از همه‌ی انبارها اگه این ستون آخر را دقت بکنید مثلا انبار مرکزی اصفهان انبار تهران ولی اگه بیاین اینجا اول انبار را انتخاب بکنید و بعد اسم کالا را سرچ بکنید درحقیقت فقط کالاهایی را میاره که توی انبار اصفهان هست همینطور که اینجا دقت میکنیم اینجا موقعی که داریم سرچ براساس کد کالا میتونید سرچ کنید مثلا من اگه زدم سه صفر پنج در حقیقت کالاهایی را میاره که تو این ستون کالا در حقیقت این بخش این ستون سمت چپ یکی مونده به آخر در حقیقت کد سه صفر پنج را دارن.
با نام میتونید سرچ کنید بر اساس کد فنی یا مدل در حقیقت می‌تونیم اینها را سرچ بکنید این را انجام میدید و بعد با کلید موس میتونید با کلیدهای پایین و بالای کیبرد میتونید اینجا حرکت بکنید اینتر که بزنید درحقیقت نشان‌گر موس میاد اینجا توی این تعداد اصلی تو این تعداد، تعداد را میزنید با دکمه‌ی طب میتونید برید توی بخش فرعی و بعد مبلغ دوباره تب رو بزنیم تخفیف دوباره تب که بزنیم میری روی مالیات بعد اون دکمه‌ی به اضافه‌ی به اصطلاح اینجا که بتونید این اضافه کنید اینجا مبلغ بزنم مثلا میزنم پونصد تا دونه ای 5 هزار تومن اینجا مثلا یه تخفیفی را میتونید به درصد این براش لحاظ کنید بگید روی این سطح از فاکتور ده درصد تخفیف میدن دوباره یه تب میزنم دکمه اینتر میزنم این ثبت میشه و در حقیقت من میرم کالای بعدی را انتخاب میکنم .
توی کالای بعدی هم من مجددا ی اسمی رو سرچ میکنم اینجا کلیک میکنم تعداد را میزنم مبلغ را اینجا مثلا میزنم این به جای اینکه درصدی تخفیف بدم این بار میام مثلا تخفیف میدم پنجاه هزار تومن و مثلا ممکنه حالا بگم توی این بخش میخوام پیش فاکتور ارزش افزوده در حقیقت روش لحاظ نشه این را صفرمیکنم تب و سپس اینتر را می‌زنیم. مجددا کالای بعدی را انتخاب میکنیم توی کالای بعدی اینجا اسم را انتخاب میکنیم یه نکته‌ای که هست اینجا شما میتونید یه شرحی هم برای این کالا کنید اینجا می‌نویسید مثلا رنگ آبی بعد میریم تعداد اصلی می‌زنیم من یه توضیح روی تعداد اصلی و فرعی بدم خدمتتون شما موقعی که داشتید کالاها را تعریف می‌کردید توی انبار محصول تون می‌تونستید برای هر کالا دو تا واحد اندازه‌گیری تعریف کنید مثلا واحد اندازه‌گیری اول مثلا عدد باشه واحد اندازه گیری دوم بسته باشه.
بعد وقتی که مثلا میگید یک بسته تعریف میکنیم هر یسته بیست عدد توشه بنابراین اگه زدین اینجا پونصد، پونصد عدد براتون فاکتور میکنه اگه این صفر زدی ده ، ده بسته براتون فاکتور میکنه که در حقیقت هر بسته بیست عدد شده یعنی دویست عدد کالا نکته‌ای که هست که اگه هر دوتاش رو با هم زدید جمع میزنه مثلا میزنه اینجا اگه زدین سه میشه ده بسته بیست تایی به دویست عدد و سه تکی زدین دویست و سه عدد برای شما نشون میده.
در حقیقت میدان میدید این مبلغ هر واحد ریز را میزنه یعنی واحد اون عدد را میده در حقیقت دویست و سه عدد را اینجا میاد ضربدر مبلغ میکنه و بعد تخفیف رو لحاظ میکنه این تخفیف را هم روی جمع کل این سطح فاکتور لحاظ میکنه نه روی این مبلغ پنج هزار تومن یعنی اگه اینجا زدید سیصد تومن نمیاد این سیصد را از پنج هزار کم بکنه میاد این سیصد را از دویست و سه ضربدر پنجاه هزار کسر میکنه و از جمع کل این سطح فاکتور در حقیقت کسر میکنه حالا ثبت میکنیم در حقیقت خب اینجا همینطور که میبینید داره نشون میده که شما سه قلم کالا را پیش فاکتور زدید داخلش این دو تا شرح نداشت این یکی شرح آبی داشت تعدادها رو زدید تعداد فرعی رو زدید مبالغ رو زدید تخفیفشاش رو زدید اونایی که درصد زدیم ده درصد حساب کرده اونی که دزدیم خود همون مبلغ را کسر کرده مالیات برای این دوتا زدیم و در نهایت اینها را اینجا می‌بینیم و اگه اینجا دکمه ثبت پیامک را زدید یک پیامکی را هم ارسال میکنه.
برای اینکه پیامک بتونید ارسال بکنید برای مشتری میتونید اینجا توی بخش تنظیمات توی این ویرایش قالب پیامکپی و ویرایش پیامک فاکتور اون متن را که نیاز دارید را تایپ کنید و در حقیقت اون متن برای مشتری میره مثلا اینجا اگه زدین کمپانی نیم اسم مشتری رو لحاظ میکنه و اگه فاکتور رو را بزنیدسطر اسامیش و تعدادشون رو میزنه و این جا هم قیمت دزدید میاد مبلغ فاکتور رو لحاظ میکنه مثلا مینویسه کمپانی یعنی مثلا جناب آقای دکتر هاشمی مثلا پیش فاکتور شما با اقلام زیر را صادر شده است.
اقلام را خود سیستم میاد اتوماتیک اینجا جایگزین میکنه یا در حقیقت مبلغ لحاظ میشه و این را هم در حقیقت مشخص می‌کند که مثلا حالا با تشکرو حالا اسم سایتتون شماره تلفنتون اسم شرکت یا یه سری اطلاعات دیگه در حقیقت این متن را میان خودش جایگزین میکنه اگه این دکمه رو زدین و ارسال میکنه یه توضیحی من روی این سه تا دکمه بدم خدمتتون دکمه‌ی ثبت میاد این پیش فاکتور رو ثبت میکنه و میره در حقیقت پیش فاکتور رو که صادر شده را به شما نمایش میده که بتونید چاپ بگیرید یا فکس کنید یا ایمیلش کنید. ذخیره را اگه زدین میاد توی همین صفحه باقی میمونه و اتفاقی که میوفته اینه که معمولا این دکمه ذخیره میاد پیش فاکتور رو ذخیره میکنه و شما باید متونید ادامه بدید معمولا این دکمه‌ی ذخیره به درد مواقعی میخوره که اقلام پیش فاکتورتو بیشتر از مثلا ده عدد بیست عدد یا تعداد خیلی زیادی و شما ممکنه مثلا در حینی که داریدپیش صادر میکنیم برق بره شبکه قطع بشه یا هر اتفاق دیگه‌ای برای اینکه مطمئن باشید کارتون از بین نمیره می‌تونی مثلا هر سه قلم چهار قلم که ثبت کردید یک بار ذخیره رو بزنیم محاسبه قیمتم همینجا براتون یه محاسبه قیمت انجام میده که بتونیم ببینیم چه مقدار در حقیقت مبلغ این فاکتور شده و جمع کل جمع تخفیفات اینها به چه صورتی هست ما حالا میایم اینجا من دکمه‌ی ثبت پیامک را برمی‌دارم حالا دکمه‌ی ثبت را میزنم اینجا از ما می‌پرسن که وضعیت را انتخاب کنید وضعیت در حقیقت تو اون بخش اطلاعات پایه مثلا اینجا حالا باید یه تایید شده توسط مشتری، در انتظار تایید مشتری ی وضعیتی را اینجا خودتون انتخاب می‌کنید و دکمه ثبت میزنید یه نکته‌ای اینجا اگه ی عددی را زدی مثلا زدی بیست این میاد بیست درصد رو کل مبلغ فاکتور تخفیف برای شما لحاظ میکنه و دیگه این تخفیفات که تو هر سطر زدی اینها را پاک میکنه یعنی اگه زدین بیست درصد اینجا کلمه‌ی درصد را هم نمی‌خواد تایپ کنید همین طور که بزنید درصد تلقی میکنه میاد اینها را پاک میکنه و 20 درصد را در این مبالغ کل را خودش حساب میکنه و اینجا براتون لحاظ میکنه و بیست درصد و هر سطر فاکتوررا تخفیف لحاظ میکنه حالا این را پاک میکنه و دکمه ثبت را بزنید. خب پیش فاکتور الان در حقیقت صادر شد به این تعداد اقلامی که هست اون توضیحی بود که برای اون سطر از فاکتور دادیم که زدیم مثلا رنگ آبی این زیر میاد زیر نام کالا حالا از اینجا شما میتونید این پیش فاکتور را در حقیقت روی گزینه‌ی چاپ کلیک کنید چاپ بزنید یا اینکه با این دکمه ویرایش کنید یا اگه خواستید ابطالش کنید حذفش کنیدبا این دکمه ابطال میکنیم اگه خواستید وظیفه‌ای روش بزنید که مثلا سیستم سه روز دیگه به شما یادآوری بکنه که در حقیقت تماس بگیرید با این مشتری و پیگیری کنید. روی این دکمه وظیفه کلیک میکنیم یه وظیفه روش صادر میکنیم اگه مشتری تایید کرد تغییر وضعیت میکنیم مثلا اینجا میزنی تایید شده توسط مشتری یا اگه مشتری کنسل کردن کنسلش کن اگر هم اوکی شد می‌تونی بیای اینجا تبدیل کنید حتی به فاکتور و این پیش فاکتور میشه به فاکتور و از موجودی انبارتون کسر میشه و مبلغ به حساب مشتری در حقیقت لحاظ میشه.
نکته‌ای را که خدمتتون اینجا بخوام توی چاپ توضیح بدم اینجا روی چاپ که کلیک کنیم مثلا پیش فاکتور غیررسمی آچار رو میزنی حالا این قالب راه پیدا نمی‌کنه مثلا حالا اینجا این پیش فاکتور با این قالب را خودتون طراحی می‌کنید حتی میتونید لوگو، اسکن مهر امضای خودتون را اینها را قرار بدین فرمت رسمی ، غیررسمی را میتونید توش لحاظ بکنین این پیش فاکتور که اینجا هست یک سری دکمه اینجا میبینید شما اگه بخواین این پی‌دی‌اف کنیدبا تلگرام یا واتساپ ارسال بکنین روی سیو کلیک می‌کنید در حقیقت این را پی‌دی‌اف میکنه و شما میتونید این پی‌دی‌اف را در حقیقت ارسال کنید برای مشتری اگرهم که در حقیقت خواستید از همینجا مستقیم پرینت کنید این را میان اینجا پرینت پریوو را میزنید و خودش سیستم این را اسال میکنه برای مشتری صفحه‌ی پرینتر باز میشه و اینکه شما پرینتر خودتون انتخاب می‌کنید و این یه پرینت کاغذی صادر میکنه برای شما.
از همین جا میتونید ایمیلش کنید یا پیامک بفرستید یا فکس کنید پیش فاکتور یا خروج اکسل بگیرید از این پیش فاکتور این ایمپورت کنید در نرم‌افزاری دیگه یا میتونید قفلش بکنید این پیش فاکتور را ویرایش بکنه یا اگه حالا توی پیش فاکتور معمولا نیازی نیست ولی توی فاکتورها میتونید این دکمه را بزنین که مشخص بشه این توی معاملات فصلی ثبت شده و دیگه بعد که ثبت میشه توی سیستم معاملت ماده صد و شصت و نه دیگه کارشناسای فروش دیگه یا مدیر فروش نمی‌تونه این را ویرایش بکنه بعد خدمتتون بگم که اگه بخواین که در حقیقت ویرایش کنیداین روی دکمه‌ی ویرایش کلی میکنه میره تو مد ویرایش میکنه اگه خواستید یک کپی بگیرید از روی این پیش فاکتور باشه ولی مثلا مشتری فرض کنید که این پونصد تا میخواد بکنه چهارصد تا میتونید همین جا ویرایش بکنید میتونید برای اینکه سوابق تغییرات باشه یه کپی بگیرید از روی این پیش فاکتور که د وتا پیش فاکتور که مشخص باشه اول پونصدتا پیش فاکتور واسش زدین بعد توی پیش فاکتور بعد چهارصد عدد شده من اینجا بحث بخش تبدیل به فاکتور داریم براتون توضیح بدم یه بخشی را هم داریم و یکی هم حواله خروج داریم اگه یه حواله صادر میکنه برای انبارتون بعضی از شرکتها میان اول پیش فاکتور صادر می‌کنن بعد حواله‌ی خروج رو وی حواله‌ی خروج در حقیقت فاکتور صادر میشه که راه اصولیش مورد تایید اداره مالیات به این سبک هست بعضی از شرکتها هم در حقیقت میان و فقط پیش فاکتور صادر و تبدیل به فاکتور می‌کنن وقتی که تبدیل به فاکتور شد از موجودی انبار می‌تونن حالا بذارن اتوماتیک کسر بشه یا اینکه در حقیقت فاکتور صادر بشه و بعدا فاکتور را تبدیلش کنند به حواله خروج.
نکته‌ای که هست اینه که شما اگه بیان باز توی بخش تنظیمات فاکتور اینجا بخشی که داریم اینکه پس از صدور فاکتور فروش به صورت اتوماتیک موجودی کالا از انبار کسر کردن یعنی اگه شما این تیک را بردارید پیش فاکتور که تبدیل به فاکتور میشه مبلغ فاکتور به حساب مشتری میشینه ولی از موجودی انبار تون چیزی کسر نمیشه یا اگه فاکتور خرید صادر کردید به موجودی انبارتون چیزی اضافه نمیشه تا موقعی که خودتون اون فاکتور تبدیلش بکنیم به رسید یا حواله.
اما حالا ما اینها را توی بخش انبار توضیحات به صورت کامل دادیم خدمتتون بخش آموزش تنظیمات فاکتور حالا من فعلا اینپیش فاکتور را که اینجا صادر کردیم توی این بخش در حقیقت صادر کردیم الان میام اینجا تبدیل به فاکتور میکنم چون اونجا تیک خورده که وقتی فاکتور صادر میشه حواله انبار صادر بشه در حقیقت الان وقتی که فاکتور صادر میشه وضعیتشم روی تحویل شده و از مجودی انبارتون هم کاسته میشه حالا ممکنه پیش فاکتور مثلا پونصد عدد بوده موقعی که می‌خواین فاکتورش بکنین می‌خواین چهارصد عدد بزنید فاکتور بشه یعنی مشتری مثلا نظرش رو عوض کرده یا ممکن مبالغ را بخوایم تغییر بدیم مثلا اینجا میان مبالغ را عوض می‌کنن حتی ممکنه بگی که مشتری این سطر رو هم کنسل کرد و سطر را حذف میکنه یعنی در حقیقت پیش فاکتور به فاکتور میشه میشه اصلا اقلام و موجودیها یه مقدار دست خوش تغییر بشه.
خب اینجا میان روی دکمه‌ی ثبت کلیک میکنیم و این فاکتور در حقیقت صادر میشه همون طور که میبینید حالا این مبالغ رو و این سطری رو که در نهایت انتخاب کردیم می‌زنیم اینجا لیست اسناد انبار را نشون میده که الان مثلا چه تعداد حواله‌ای که صادر شده میبینید پیش فاکتور مرتبطش را اینجا میتونید ببینید که پیش فاکتور چی بوده و چیزی که فاکتور شده چی شده در حقیقت با این دکمه‌ها که اینجا میبینید شبیه همون دکمه هایی هست که در بخش پیش فاکتورخدمتتون توضیح دادن فقط دو تا آیکون جدید اینجا اضافه شده که اگه خواستید اینجا نحوه پرداخت یا مبلغی که مثلا نقدی ازش گرفته یا چک گرفتید را اینجا ثبت می‌کنیدکه در حقیقت مشخص باشه چک هایی که از مشتری گرفتید یا پرداخت‌های نقدی که به بانک داشته اینها را ثبت کنید.
خدمتتون عرض کنم که از همین جا هم میتونید حالا با قفل کردن فاکتور،ثبت در معاملات فصلی، ایمیل ، پیامک و فکس داشته باشه یا اگر احیانا توی تنظیمات فاکتور اون تیک را نزده بودید که حواله‌ی انبار اتوماتیک صادر بشه می‌تونستید از همین راه صدور حواله خروج بزنید خودش میومد اینجا توی سیستم انبار و این اقلام را مثلا از انبار اصفهان یه حواله‌ی فروش صادر میشد و این در حقیقت تحویل دهنده را انتخاب میکنیم و ثبتش میکنیم و این موجودی کسر میشد چون ما اون را زدیم اینها در حقیقت اتوماتیک کسر بشه خودش حواله را صادر کرده یعنی ما اگه دوباره اینجا این دکمه را بزنین دوبار از موجودی انبارمون در حال حاضر کسر میکنه.
خب فرض کنید که میخوام اینجا این فاکتور برگشت خورده یا همش یا بخشی از اقلام میان اینجا روی دکمه بیشتر صدور برگشت از فروش کلیک میکنم تو این بخش مثلا فرض کنید از این پونصد عدد دویست عدد برگشت خورده و سطر دوم هیچ کدوم از اقلام برگشت نخورده این کلا حذف می‌کنی فقط از سطر اول مثلا دویست عدد می‌زنیم و صادر میکنیم اینجا دویست می‌زنیم این برگشت از فروش صادر میشه مبلغش به حساب مشتری میشینه و اقلامی هم که برگشت خورده توی انبار موجودی انبار در حقیقت افزایش پیدا میکنه به تعداد این دویست عددی که اینجا مشخص کردیم که حالا باز اینجا هم اگه باید پولی پرداخت کردید به مشتری یا نقدی یا چکی میتونید اینجا پرداختی‌ها را در حقیقت ثبتش کنید.
این توضیحات را که خدمتتون بابت پیش فاکتورفروش فاکتور فروش دادن دقیقا برای بحث پیش خرید و فاکتور خرید هم در حقیقت به همین منوال هست. توی منوی فاکتور فروش و فاکتور خرید منو دیگه‌ای هم هست زیرمنو دیگه لیست برگشت از فروش و لیست برگشت از خرید که اینجا در حقیقت لیست فاکتورهای برگشت از خرید و برگشت از فروشتون را هم میتونید اینجا داشته باشید.
دوست عزیز
سلام
ممنون که وقت گذاشتید و ویدیو را مشاهده کردید.
اگر سوال، نظر و پیشنهادی در مورد این آموزش دارید از طریق فرم زیر می‌توانید مطرح نمایید. خوشحال می شویم در اسرع وقت در همین بخش پاسخ دهیم.
ثبت ديدگاه