تفاوت اتوماسیون اداری با BPMS چیست؟

اتوماسیون اداری و BPMS مکمل یکدیگرند. اتوماسیون اداری و BPMS هر دو برای بهبود کارایی، کاهش خطا و سرعت‌بخشی به گردش کار در سازمان به‌کار می‌روند؛ اما نقش، سطح و نوع مسئله‌ای که حل می‌کنند کاملا متفاوت است. با این حال، این دو سیستم تکمیل‌کننده یکدیگر هستند و در بسیاری از سازمان‌ها به صورت هم‌زمان، اتوماسیون اداری و BPMS استفاده می‌شوند.

به زبان ساده اتوماسیون اداری، مدیریت مکاتبات است و اتوماسیون و BPMS، مدیریت فرآیندها است.اتوماسیون اداری و BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌ و کار ) جایگزین یکدیگر نیستند و با توجه به ماهیت هر کسب و کار به تنهایی یا با هم استفاده می‌شوند.

نتیجه استفاده همزمان اتوماسیون اداری و BPMS در کسب‌ و کارها

1. سرعت سازمان افزایش می‌یابد
2. از خطاها کاسته می‌شود
3. گردش کار شفاف و قابل اندازه‌گیری می‌شود
4. تصمیم‌گیری مدیران دقیق‌تر خواهد بود

اتوماسیون اداری معمولا در یک بخش مشخص برای کارهای اداری ساده استفاده می‌شود.اما BPMS برای فرآیندهای بزرگ، پیچیده و بین‌بخشی کاربرد دارد و شامل مراحل متعدد و ارتباطات مختلف است.
اگر کسب‌وکار شما نیاز چندانی به فرآیندهای پیچیده ندارد، اتوماسیون اداری بهترین گزینه است. اما برای سازمان‌های بزرگ که می‌خواهند فرآیندهای متعدد را در مقیاس وسیع خودکار کنند، BPMS انتخاب مناسب‌تری است.

اگر سازمان شما به‌دنبال گردش‌کار اتوماتیک، کاهش حجم کارهای تکراری،استانداردسازی فرآیندها، افزایش سرعت و کیفیت کارها، یا ایجاد زیرساخت BPMS است، راهکارهای اتوماسیون و BPMS فرادیس می‌توانند بهترین انتخاب باشند.