اتوماسیون اداری یکی از نرم افزار های محبوب در سراسر دنیاست که به صورت آنلاین و آفلاین در انواع مختلف کسب و کارها استفاده می شوداز نرم افزار اتوماسیون اداری برای ثبت ، نگهداری، جستجو و به اشتراک گذاری مکاتبات درون و بیرون سازمان ، مستندات اداری ، فرم ها و گردش فرمها با حذف کامل مکاتبات کاغذی استفاده می شود.

اتوماسیون اداری در ویکی پدیا با عنوان خودکارسازی اداری نیز تعریف شده است و مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم ‌افزار و سخت ‌افزار رایانه است که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار گرفته می شود.

دمو اتوماسیون اداری فرادیس

?What Is Office Automation

اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری از چه بخشهایی تشکیل شده است؟

  • مدیریت فرآیندهای کسب و کار

  • مدیریت و آرشیو مستندات اداری

  • مدیریت تقویم اداری و برنامه‌ریزی سازمان

  • مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی اداری

  • کارتابل تحت وب پرسنل

  • ارجاع الکترونیکی کارها

  • مدیریت چرخه های کاری

  • مدیریت سیستم گزارش ساز

  • فرم ساز و مدیریت گردش فرم

  • مدیریت داشبوردهای دیجیتال
  • تحلیل داده‌ها در کسب و کار هوشمند

  • مدیریت پیام های مبادله شده

  • مدیریت دسترسی آنلاین و آفلاین

  • مدیریت آنلاین تیم های کاری

  • مدیریت و ساماندهی جلسات کاری
  • مدیریت دبیرخانه
  • مدیریت تلفن گویا
  • مدیریت دوربینهای مدار بسته

  • مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه

  • مدیریت ارسال و دریافت فکس

  • مدیریت ارسال و دریافت ایمیل

مدیریت مکاتبات اداری در اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری وظیفه اصلی مدیریت مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را بر عهده دارد که پاسخگویی به موقع و با دقت به آنها از اهمیت زیادی برخوردار است.
اتوماسیون اداری با حذف کامل گردش کاغذی مکاتبات و خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار و مدیریت حرفه ای آنلاین ثبت نامه‌های وارده و صادره ، ارجاعات و مکاتبات داخلی پرسنل با توجه به حق دسترسی ، تهیه نامه های پیش‌‎نویس اداری و رونوشت نامه ، مدیریت گردش نامه‌های اداری و…، موجب افزایش دقت و سرعت‌ بخشیدن به روند مکاتبات و ارتباطات درونی و بیرونی و پاسخگوی به حجم وسیعی از فرآیندهای اداری بدون گردش کاغذ در شرکت شماست

دمو اتوماسیون اداری فرادیس
مدیریت مکاتبات اداری در اتوماسیون اداری چیست
دبیرخانه اتوماسیون اداری

دبیرخانه چیست و چه نقشی در اتوماسیون اداری دارد؟

دبیرخانه یکی از مهمترین بخشهای یک شرکت است و  وظیفه اصلی دبیرخانه نظارت دقیق و سریع روی مدیریت صحیح گردش کار مکاتبات درونی و بیرونی سازمان است.

شما برای مدیریت دبیرخانه ای بدون خطا، با دقت و سرعت بالا و بدون گردش کاغذ در سازمان نیاز به نرم افزار اتوماسیون اداری خواهید داشت. تا از گردش امن مکاتبات درون سازمانی و بیرون سازمانی با توجه به حق مشاهده و تغییر اطلاعات اطمینان حاصل کنید.

دمو اتوماسیون اداری فرادیس

کاربرد فرم ساز و مدیریت گردش فرم در اتوماسیون اداری چیست؟

خودکار سازی فرآیند های کسب و کار بدون حذف فرمهای کاغذی (فرم درخواست مرخصی،فرم استخدام، فرم درخواستها و …) امکان پذیر نیست.

فرم ساز یکی از بخشهای مهم اتوماسیون اداری است که بر ساخت یک فرم و فیلدهای ورودی، خروجی یا عملیاتی نظارت دارد.

امنیت اطلاعات فرمها در شرکت ها اهمیت زیادی دارد ایجاد، مشاهده، حذف، تغییر، ورود اطلاعات فرم و گردش فرم ها در سازمان توسط بخش مجوزهای دسترسی نرم افزار اتوماسیون اداری کنترل می شود.

فرم ساز فرادیس به شما این امکان را می دهد تا تمام فرم های کاغذی سازمان که برای ثبت اطلاعات به خصوصی استفاده و در زونکن هایی حجیم و جاگیر در قفسه ها نگهداری می شدند را در سیستمی امن و مطمئن بدون هزینه های جانبی (کاغذ، زونکن و …) برای زمانی نامحدود در بانک اطلاعاتی خود جمع آوری کنید.

کاربرد مدیریت فرآیند در اتوماسیون اداری چگونه است؟

نرم ‌افزار مدیریت فرآیندها (نرم افزار BPMS) نرم افزار قدرتمند برای اجرا و بهبود فرآیندهای کاری به صورت اتوماتیک است

مزایا پیاده سازی اتوماسیون اداری چیست؟

  • پیگیری آسان مکاتبات اداری با اتوماسیون اداری فرادیس
  • استفاده بهینه با خودکارسازی مکاتبات و فرآیندهای اداری
  • عدم محدودیت و انجام فرآیندهای کاری در هر زمان و مکان
  • مدیریت و سنجش حرفه ای فرآیند های کاری و چرخه کاری
  • سرعت و امنیت بیشتر ثبت، دسته بندی و گردش اطلاعات
  • مدیریت بهتر و سریعتر کارکنان با اتوماسیون اداری فرادیس
  • کاهش منابع مالی و انسانی با اتوماسیون اداری فرادیس
  • مدیریت متمرکز و شفاف‎ در مراحل گردش مستندات
مزایا پیاده سازی اتوماسیون اداری

می خواهم یک جلسه دمو رایگان برای من تنظیم کنید

اجازه دهید در یک جلسه حضوری و یا آنلاین به شما نشان دهیم
نرم افزار فرادیس چگونه باعث افزایش بهره وری، افزایش سرعت و کاهش هزینه‌ها در شرکت شما خواهد شد.

تنظیم جلسه دمو و دریافت پیشنهاد قیمت نرم افزار فرادیس

  • با تکمیل فرم زیر کارشناسان نرم افزار فرادیس برای تنظیم جلسه دمو و پیشنهاد قیمت با شما تماس خواهند گرفت. همچنین می توانید با تلفن های زیر تماس بگیرید
    موبایل : 09194067652 | 09197762789
    تلفن تهران : 02191300902
    تلفن اصفهان : 03195018095