دبیرخانه فرادیسVersion 12اطلاعات بیشتر
خلاصه فیلم آموزش فیلدهای اختصاصی در دبیرخانه (9 دقیقه و 6 ثانیه)
در این ویدیو آموزشی، با نحوه تعریف و مدیریت فیلدهای اختصاصی در نرمافزار دبیرخانه فرادیس آشنا میشوید. فیلدهای اختصاصی به شما این امکان را میدهند تا اطلاعات خاص و متناسب با نیاز سازمان خود را در فرمهای نامههای وارده، صادره و داخلی ثبت کنید. این بخش از نرمافزار، انعطافپذیری بالایی دارد و به کاربران کمک میکند تا فرایندهای دبیرخانه را دقیقتر و متناسب با ساختار اداری خود تنظیم کنند.
در آموزش مرحله به مرحله این فیلم، نحوه تعریف فیلد جدید، تعیین نوع داده (عدد، متن، تاریخ و غیره)، و انتخاب موقعیت نمایش فیلد در فرمها توضیح داده شده است. همچنین یاد میگیرید چگونه برای هر فیلد، سطح دسترسی کاربران را مشخص کنید تا تنها افراد مجاز امکان مشاهده یا ویرایش آن را داشته باشند.
بخش بعدی فیلم به کاربردهای عملی فیلدهای اختصاصی میپردازد؛ برای مثال، تعریف فیلدهایی مانند «شماره قرارداد»، «طبقهبندی نامه»، یا «ارجاع واحد مربوطه» که به شخصیسازی کامل فرآیند ثبت و بایگانی مکاتبات کمک میکند. در پایان نیز نحوه گزارشگیری بر اساس فیلدهای اختصاصی نمایش داده میشود تا کاربران بتوانند بهسادگی اطلاعات موردنظر خود را فیلتر و استخراج کنند.
با مشاهده این فیلم آموزشی، میآموزید چگونه دبیرخانه سازمان خود را دقیقتر، منظمتر و کاملا منطبق بر نیازهای داخلی طراحی کنید. این قابلیت ویژه باعث میشود نرمافزار دبیرخانه فرادیس نهتنها یک سیستم ثبت نامه، بلکه ابزاری هوشمند برای مدیریت اطلاعات اداری باشد.
ثبت ديدگاه