حفظ مشتری چیست؟
حفظ مشتری به مجموعهای از فعالیتها و استراتژیهایی گفته میشود که یک کسبوکار برای حفظ و نگهداری مشتریان فعلی خود و تشویق آنها به تکرار خرید یا تمدید خدمات انجام میدهد.
هنگامی که یک شرکت اولین مشتری خود را به دست میآورد، حفظ مشتری به یک اولویت مهم تبدیل میشود. هر کسب و کاری به مشتریان فعلی خود متکی است تا به استفاده از محصول یا تمدید خدمات خود ادامه دهند.

کسبوکارها برای موفقیت نیاز به حفظ و نگهداری مشتریان دارند و حفظ مشتری نیاز به ایجاد رابطه طولانیمدت و پایدار، پیگیری موثر و برنامههای حفظ مشتری دارد. به گونهای که مشتریان ترجیح دهند به جای رقبا، همچنان از محصولات یا تمدید خدمات شما استفاده کنند.
اهداف حفظ مشتری
به طور معمول، کسبوکارها زمان و تلاش و پول زیادی هزینه میکنند تا محصولات یا خدمات خود را از طریق فعالیتهای بازاریابی مختلف به مشتریان جدید ارائه دهند. بنابراین، منطقی است که کسب و کارها بخواهند آنها را حفظ کنند.
- افزایش ارزش خریدهای مکرر مشتریان (نرخ خرید مجدد)
- کاهش هزینههای بازاریابی و فروش: برای جلب اعتماد مشتری قبلی نیاز به پرداخت هزینه های تبلیغات ندارید دستیابی به مشتریان جدید 5 برابر بیشتر از ایجاد روابط با مشتریان موجود است
- افزایش درآمد و سودآوری: سودآوری یک مشتری فعلی 60-70٪ است در حالی که این رقم برای مشتریان جدید فقط 5-20٪ است. به علاوه، انتظار می رود مشتریان فعلی محصولات جدید را امتحان کنند و 31 درصد بیشتر از محصولات جدید خرج کنند
- افزایش ارزش طول عمر مشتری (CLV): هدف حفظ مشتری افزایش ارزش طول عمر مشتری است که نشاندهنده کل درآمد حاصل از هر مشتری در طول رابطه با برند است
- کاهش نرخ ریزش مشتریان: از واگذاری مشتریان فعلی به رقیب جلوگیری میکند
- بهبود تجربه مشتری: ایجاد تجربه مثبت باعث تقویت ارتباطات و ایجاد تعاملات طولانیمدت با مشتری میشود
- افزایش وفاداری برند: استراتژی وفاداری مشتری و حفظ مشتری در اهداف نهایی متفاوت است. با این حال، آنها در اصل یکسان هستند. هر دو باید بیشتر به مشتریان اضافه کنند و تجربه کاربر را افزایش دهند
جدول تفاوتهای کلیدی بین حفظ مشتری و جذب مشتری
معیار | حفظ مشتری | جذب مشتری |
---|---|---|
تعریف | تمرکز بر نگهداری و ایجاد وفاداری در مشتریان فعلی | تلاش برای جلب مشتریانی که پیشتر با برند ارتباط نداشتهاند |
هدف اصلی | افزایش وفاداری، خریدهای مکرر، و طول عمر مشتری | فزایش تعداد مشتریان جدید و گسترش بازار هدف |
هزینهها | هزینه کمتری دارد؛ معمولا 5 تا 7 برابر ارزانتر است | هزینه بالاتری دارد؛ نیاز به تبلیغات و بازاریابی گسترده دارد |
تمرکز استراتژی | ایجاد تجربه مثبت، خدمات پس از فروش، و پاداشهای وفاداری | بازاریابی، تبلیغات، و ارائه تخفیفها برای جذب توجه |
نقش در رشد کسبوکار | کمک به پایداری و سودآوری بلندمدت | کمک به افزایش رشد سریع و گسترش بازار |
استراتژی | ایجاد تجربه مثبت، خدمات پس از فروش، و پاداشهای وفاداری | بازاریابی، تبلیغات، و ارائه تخفیفها برای جذب توجه |
نتیجه نهایی | تقویت روابط بلندمدت و افزایش ارزش طول عمر مشتری (CLV) | رشد پایگاه مشتریان و افزایش سهم بازار. |
استراتژی های حفظ مشتری

سوال اصلی اینجاست که چگونه میتوان مشتریان را حفظ کرد؟ صرف هزینههای کلان برای بازاریابی، تبلیغات یا فروش، همیشه منطقی نیست زیرا موفقیت بلندمدت زمانی اتفاق میافتد که کسب و کارها روابط خود را با مشتریان فعلی رادر الویت قرار دهند.اگرچه فرمولهای اندازهگیری حفظ مشتری نسبتا ثابت هستند، استراتژیهای متنوعی وجود دارد که کسبوکارها میتوانند برای حفظ مشتریان از آنها استفاده کنند.
1. ارائه خدمات عالی به مشتریان
ارائه خدمات سریع و دوستانه به مشتریان یک استراتژی رایج برای حفظ مشتریان است. خدمات با کیفیت به مشتریان تجربه مثبتی را به مشتریان میدهد که میتوانند با دیگران به اشتراک بگذارند و در کسب و کار شما اعتماد ایجاد میکند. تجربه یک مشتری با نماینده خدمات مشتری میتواند تعیین کند که آیا آنها به تجارت با شرکت شما ادامه می دهند یا خیر.
2.برنامههای وفاداری و پاداشدهی
برنامه های وفاداری مثل باشگاه مشتریان برای خرید تعداد معینی از کالاها یا استفاده از یک سرویس برای مدت زمان معین، پاداش هایی را ارائه میدهند. این امر مشتریان را تشویق میکند که به جای امتحان کردن رقبا از محصول شما استفاده کنند زیرا آنها پولی را برای مزایایی که شرکت شما ارائه میدهد سرمایه گذاری کردهاند.
3.برقراری ارتباط منظم و مفید
ارتباط با مشتریان از طریق تلفن، پیامکها، ایمیلها و شبکههای اجتماعی باعث میشود که مشتریان همواره با کسبوکار شما در ارتباط باشند و به آن وفادار بمانند. این ارتباط میتواند شامل اخبار جدید، محصولات تازه، یا حتی پیشنهادهای ویژه باشد.
4.جمع آوری بازخورد مشتری
بازخورد مشتری شامل نظرات مثبت و منفی، انتقادات و شکایات مشتری و تجربه آنها از یک محصول یا نحوه تعامل با کسبوکار شماست.نظرات و بازخورد مشتریان حاوی اطلاعات ارزشمندی است که به کسبوکارها شما کمک میکند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید و در نتیجه فرآیندهای کاری را بهبود دهید.
اگر میخواهید بدانید چه چیزی برای مشتریان شما مفید است و به چه چیزی اهمیت نمیدهند باید مستقیما از دهان مشتری بشنوید.مشتریانی که احساس میکنند منافع آنها برای یک شرکت مهم است برای خرید مجدد تمایل بیشتری دارند.
روشهای جمع آوری بازخورد مشتری
جمعآوری و سازماندهی نظرات مشتریان باید به صورت مداوم ، از طریق همه کانالهای ارتباطی (تماسهای تلفنی، پبامک، ایمیل، شبکههای اجتماعی، سایت، نظرسنجیها آنلاین و … ) انحام شود.
- نظرسنجیهای دورهای: استفاده از نظرسنجیهای آنلاین، فرمهای بازخورد یا پرسشنامهها به صورت دورهای میتواند اطلاعات مهمی از تجربه مشتریان ارائه دهد. نظرسنجیها میتوانند بعد از خرید یا استفاده از خدمات ارسال شوند تا اطلاعات دقیقی از تجربه مشتری به دست آورید.
- استفاده از شبکههای اجتماعی: نظرات و بازخوردهایی که در شبکههای اجتماعی یا نظرات کاربران در سایت منتشر میشود را بهطور منظم پیگیری کنید. این بازخوردها معمولا صادقانه و فوری هستند.
- پلتفرمهای بازخورد و CRM: استفاده از نرمافزارهای CRM و سیستمهای بازخورد میتواند دادههای مشتریان را یکپارچه کند و تجزیه و تحلیل این دادهها را سادهتر کند.
5. تحلیل بازخورد مشتری
تجزیه و تحلیل بازخورد مشتری فرآیند ارزیابی و تفسیر بازخوردهایی است که از طریق مشتریان جمع آوری کردید
ابزارهای مفید برای تحلیل بازخورد مشتری
- نرمافزارهای CRM: برای مدیریت ارتباط با مشتریان و جمعآوری بازخورد
- نرمافزارهای نظرسنجی: برای ایجاد و مدیریت نظرسنجیها
- نرمافزارهای تحلیل احساسات: برای تحلیل احساسات نهفته در نظرات مشتریان
- نرمافزارهای تحلیل متن: برای استخراج اطلاعات کلیدی از متن نظرات
- ابزارهای تجزیه و تحلیل وب: برای تحلیل رفتار کاربران در وبسایت
6.پیگیری مشتری از طریق نرم افزار CRM
یک پایگاه داده قدرتمند از مشتریان علاقهمند (سرنخ) در نرم افزار CRM ایجاد کنید و به طور منظم محتوای جذاب برای آنها ارسال کنید. از پایگاه داده مشتریان فعلی خود برای ایجاد فرصت هایی استفاده کنید تا به آنها یادآوری کنید که محصول شما چگونه میتواند برای آنها مفید باشد.
7.نگهداری مشتری به کمک رسانههای اجتماعی
با تعامل با مشتریان فعلی در رسانههای اجتماعی، روابط خود را با مشتریان فعلی ایجاد کنید. این باعث میشود محصول شما به یاد ماندنیتر شود و همچنین شهرت مثبتی ایجاد میکند. مشتری که محصولات شما را خریداری کرده است، ممکن است از طریق تعامل در رسانههای اجتماعی شما تشویق شود که به مشتری بازگشتی تبدیل شود.
شش عامل موثر در حفظ مشتریان
1.کیفیت خوب محصول
کیفیت خوب محصولاتی که به طور کامل نیازها و انتظارات مشتریان را برآورده کنند، یکی از مهمترین عوامل حفظ مشتریان است.مشتریان اغلب از شرکتهایی که محصولات با کیفیت دارند و به آنها اعتماد دارند، خرید بیشتری میکنند.کسبوکارها میتوانند هزینههای ناشی از بازگشت محصول و نقص و ضرر را از طریق کنترل کیفیت محصول کاهش دهند.محصولات باکیفیت راه های ایمن و موثر را برای حل مشکلات مشتریان ارائه میدهند.
با اطمینان از کیفیت محصول، می توانید به مشتریان کمک کنید تا برند شما را بشناسند، آنها را تشویق به خرید محصولات شما و افزایش درآمد خود کنید.کیفیت جنبه های مختلفی از جمله قابلیت اطمینان، دوام، عملکرد، ایمنی و انطباق با مشخصات را در بر میگیرد.یک استراتژی خوب کیفیت محصول به ایجاد و تولید موفق محصولاتی که عملکرد خوبی در بازار دارند کمک میکند.
2.ارائه خدمات عالی به مشتریان
96 درصد مشتریان ناراضی شکایت نمیکنند، اما 91 درصد آنها را ترک میکنند و دیگر برنمیگردند. سناریویی که هیچ کسب و کاری نمیخواهد با آن روبرو شود. با این حال، 95 درصد از مشتریانی که تجربه ناخوشایندی داشتهاند، در صورتی که مشکل آنها حل شده باشد، مایلند به یک برند فرصتی دوباره بدهند. خدمات عالی به مشتریان در همه موارد باعث تغییر بازی میشود که باعث تقویت رابطه و حفظ مشتریان در دراز مدت میشود. احتمالا مشتری برمیگردند و وقت خود را با برندهایی میگذرانند که خدمات مشتری درجه یک را ارائه میکنند.
خدمات خوب تاثیر مستقیمی بر رضایت، وفاداری، تبلیغات دهان به دهان مثبت و ایجاد تجربه مثبت در ذهن مشتری دارد و مجموعه این عوامل بر حفظ مشتری اثرگذار است.حفظ مشتری سرمایه گذاری برجستهای است که کسب و کارها میتوانند برای موفقیت بلندمدت خود انجام دهند.فروش بدون خدمات خوب به مشتری مانند گذاشتن پول در جیبی است که سوراخی در آن وجود دارد.
راه حل
خدمات اختصاصی و شخصیسازی شده به مشتری میتواند فرآیند حفظ مشتری را تقویت کند.کسب و کار باید به نیازهای مشتری رسیدگی کند، هر مشکلی را که با آن مواجه است حل کند و آنها را به بهترین راه حل ممکن راهنمایی کند. این نوع رویکرد به مشتریان این تصور را القا میکند که فراموش نخواهند کرد و با کمال میل برای خرید دیگری در آینده باز خواهند گشت.
برای موفقیت در حفظ مشتری، ارائه خدمات عالی به مشتریان برجسته را در اولویت کسب و کار خود قرار دهید. تیمهای پشتیبانی خود را با ابزارهای مناسب مانند نرم افزار CRM و نرم افزار خدمات بعد از فروش تجهیز کنید.فرآیند خدمات مشتری را دیجیتالی و خودکار کنید تا پرسنل یک تجربه مثبت و یکپارچه را در همه کانال ها ارائه دهند و از انتظارات مشتری فراتر بروند.
چگونه میتوانید خدمات مشتری را با هدف حفظ مشتری شخصی سازی کنید؟
- از نام مشتریان خود در مکالمات و ایمیل استفاده کنید
- بر اساس داده های مشتری که نیازهای منحصر به فرد هر مشتری را نشان میدهد، پیشنهادهای اضافی ارائه دهید
- به هر مشتری کمک کنید بفهمد چگونه محصول یا خدمات شما را برای به حداکثر رساندن ارزش در سازمان خود به کار گیرد
- محتواهایی مانند فیلم و صوت را در مورد ویژگیهای پیشرفته محصول یا خدمات خود ارائه دهید
- یک تجربه VIP برای مهمترین مشتریان خود فراهم کنید
- از مشتریان بازخورد دریافت کنید و محصولات و فرآیندهای خود را بر این اساس بهبود بخشید
3. ارتباط موثر با مشتریان
به طور خلاصه، ارتباطات نقشی حیاتی در ایجاد تعاملات مثبت ایفا میکند و باعث میشود مشتریان احساس ارزشمندی و مشارکت داشته باشند و در نهایت منجر به افزایش وفاداری و حفظ آنها میشود.
4.سرمایه گذاری روی طرح های وفاداری مشتری
اکثر رهبران کسب و کار موافق هستند که حفظ مشتریان وفادار و متعهد احساسی آسان تر است. وفاداری مشتری عمدتا توسط طرحهای وفاداری مختلف مانند برنامههای وفاداری، پاداشها، پیشنهادات ویژه و غیره هدایت میشود. بر اساس گزارش وفاداری اوراق قرضه، 80 درصد از مصرفکنندگان میگویند که برنامههای وفاداری آنها را بیشتر به تجارت با برندها ادامه میدهد ، 73 درصد بیشتر هستند. احتمالا برندهایی را با برنامههای وفاداری خوب توصیه میکنند و 68٪ حتی برای به حداکثر رساندن مزایای دریافتی خود هزینه بیشتری میکنند.
راه حل
استراتژی وفاداری مشتری خود را بهبود بخشید و شروع به ارائه مشوقهایی کنید که مرتبط با کسب و کار شما هستند و برای مشتریان شما ارزش ایجاد میکنند تا آنها را تشویق کنید که به برند شما وفادار بمانند.یک برنامه موثر وفاداری مشتری میتواند تعامل را تقویت کند و به شما کمک کند تا مشتریان بیشتری را برای دراز مدت حفظ کنید.
5. قیمت رقابتی و تخفیف
بر کسی پوشیده نیست که مشتریان عاشق خریدبا بهترین قیمت هستند. با اطمینان از رقابتی بودن قیمتها یا ارائه تخفیف، میتوانید مطمئن باشید که مشتریانتان برای خرید باز خواهند گشت.اگر میخواهید از رقبای خود جلوتر بمانید، باید روی قیمت های رقابتی و تخفیف ها کار کنید. اگر معامله شما بهتر از سایرین باشد، شانس بیشتری دارید که از آنها جلوتر بمانید.
ارائه قیمتهای رقابتی و دادن تخفیفهای جذاب در مقایسه با روند بازار یکی دیگر از عوامل کلیدی برای جذب مشتریان قدیمی برای خرید مجدد است. از نظر روانشناسی تخفیف ها همیشه مشتریان را جذب می کنند به همین دلیل این یکی از بهترین و محبوب ترین استراتژیهای بازاریابی است.
راه حل
برای اطمینان از اینکه رقابتی باقی میمانید، میتوانید نظرات مشتریان و دادههای رقبا را پیگیری کنید،و قیمتهای خود را بر این اساس تنظیم کنید. همچنین باید برنامه های وفاداری و پیشنهادات ویژه برای مشتریان جدید و بازگشتی را در نظر بگیرید. به این ترتیب آنها احساس میکنند که معامله خوبی دریافت میکنند و به تجارت شما وفادار میمانند.
6. ارزشگذاری به بازخورد مشتریان
بهترین راه برای حفظ مشتری این است که در مورد محصولات، خدمات و فرآیندهای خود از مشتری بازخورد بخواهید. سپس، بر اساس آن بازخورد عمل کنید.
چرا حفظ مشتری مهم است؟
به گزارش Annexcloud، نزدیک به 65٪ از فروش یک شرکت از خرید مکرر مشتریان است و افزایش 5٪ حفظ مشتری میتواند سود را تا 75٪ افزایش دهد. هر چه یک مشتری به یک کسب و کار وفادارتر شود، احتمال بیشتری دارد که محصولات جدید را امتحان کند، واکنش کمتری نسبت به تبلیغات رقیب داشته باشد و مشتریان جدید دیگری را از تبلیغات دهان به دهان به شرکت ما معرفی کند.
جذب مشتری و حفظ مشتری بخشی از یک برنامه خدمات مشتری سنجیده شده و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) موجود در آن طرح هستند. برنامههای خدمات مشتری راهنمایی برای برآورده کردن یا فراتر رفتن از آن KPI و افزایش ارزش طول عمر مشتریان برای یک سازمان ارائه میکنند.
مزایای حفظ مشتری
سرمایه گذاری در حفظ مشتری مزایای زیادی را به همراه دارد که بسیار فراتر از درآمدهای کوتاه مدت است. در اینجا دلایل قانعکنندهای وجود دارد که چرا کسبوکارها باید حفظ پایگاه مشتریان فعلی خود را در اولویت قرار دهند:
1. افزایش درآمد از مشتریان وفادار
مشتریان وفادار به احتمال زیاد خریدهای تکراری انجام میدهند و در هر تراکنش بیشتر خرج میکنند. مطالعات نشان میدهد که افزایش حفظ مشتری تنها به میزان 5 درصد می تواند سود را بین 25 تا 95 درصد افزایش دهد.
2. صرفه جویی در هزینه
جذب مشتریان جدید میتواند تا پنج برابر گران تر از حفظ مشتریان فعلی باشد. مشتریان حفظ شده اغلب به تلاش های بازاریابی و تبلیغاتی کمتری نیاز دارند که منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها در طول زمان میشود.
3. بازاریابی دهان به دهان مثبت
مشتریان راضی به حامیان برند تبدیل میشوند. آنها به احتمال زیاد یک محصول یا خدمات را به دوستان و خانواده توصیه می کنند و از طریق بازاریابی شفاهی باعث رشد ارگانیک میشوند.
4. افزایش اعتبار برند
شرکتهایی که تمرکز زیادی بر رضایت و حفظ مشتری دارند، معمولا شهرت بهتری در بازار دارند. تصویر مثبت برند میتواند مشتریان و شرکای جدیدی را جذب کند.
5. ارزش بلند مدت
مشتریانی که در طول زمان با یک برند باقی میمانند، به احتمال زیاد به مشتریان وفادار و بلندمدت تبدیل میشوند. این میتواند یک جریان درآمد پایدار ایجاد کند که یک کسب و کار را از طریق فراز و نشیب های اقتصادی حفظ کند.
ثبت ديدگاه