برای پیاده‌سازی موثر اتوماسیون اداری، به سخت‌افزارهایی مانند کامپیوتر یا لپ‌تاپ، چاپگر، اسکنر و تجهیزات شبکه مطمئن مانند روتر و سرور نیاز است. بسته به نیاز سازمان، تجهیزات جانبی دیگری مانند حافظه‌های ذخیره‌سازی خارجی یا پروژکتورها نیز ممکن است لازم باشند. این تجهیزات باید با نرم‌افزارهای مورد استفاده از نظر سازگاری و توان پردازشی هماهنگ باشند.