ارائه آموزش کافی، مستندات، فیلم‌های آموزشی، راهنمای نرم افزار گردش کار و پشتیبانی مستمر بسیار مهم است. همچنین باید مزایای سیستم و هم‌راستایی آن با اهداف کسب‌وکار به‌وضوح برای تیم توضیح داده شود. دریافت بازخورد کاربران نیز به افزایش نرخ پذیرش کمک می‌کند.