BPMS یک ابزار جامع برای مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار است که به طور کامل فرآیندهای پیچیده، تجزیه و تحلیل داده‌ها، و بهبود مستمر فرآیندها را پوشش می‌دهد. گردش کار Workflow به خودکارسازی و مدیریت مراحل و وظایف یک فرآیند معمولا ساده اختصاص دارد.
در نتیجه، BPMS یک راهکار جامع‌تر و پیچیده‌تر برای مدیریت فرآیندهای سازمان است، در حالی که گردش کار Workflow بیشتر بر خودکارسازی و سازماندهی وظایف خاص و ساده متمرکز است.